РН-СахалинНИПИморнефть

Краткая информация о клиенте
Заказчик - научно-исследовательский проектный институт, расположенный на территории Сахалина, основанный в 1948 году, занимается выполнением научно-исследовательских и проектно-изыскательских работ для нефтегазового комплекса и жилищно-гражданского строительства в Сахалинской и Камчатской областях, Хабаровском и Приморском краях. Предприятие известно своевременным, высокорентабельным и качественным выполнением работ.
В Битрикс24 работают более 50 человек.

Необходимость внедрения Битрикс24
В связи с ростом компании и увеличением объема проектов, руководство приняло решение о необходимости автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Для эффективного управления проектами, постановки задач, отслеживания их выполнения и ведения всех бизнес-процессов было принято решение о внедрении корпоративного портала Битрикс24.

Процесс реализации
Наша команда специалистов тесно сотрудничала с рабочей группой компании для внедрения Битрикс24. Мы провели детальный анализ существующих бизнес-процессов и требований клиента. На основе полученной информации был разработан план внедрения, включающий настройку портала, интеграцию с существующими системами (СЭД и AD), обучение сотрудников и поэтапный запуск функционала.
В ходе реализации проекта были созданы реестры проектов и документации, автоматизированы процессы выпуска проектной документации и печати. Внедрена система уведомлений и мониторинга группы выпуска. Также был разработан механизм расчета плановой длительности проекта.

Достигнутые результаты
Внедрение Битрикс24 позволило компании значительно повысить эффективность управления проектами и бизнес-процессами. Автоматизация рутинных операций сократила временные затраты сотрудников и минимизировала риск ошибок. Централизованное хранение информации и документации обеспечило быстрый доступ к необходимым данным. Система уведомлений и мониторинга позволила руководству всегда быть в курсе состояния проектов и своевременно реагировать на возможные отклонения.

Преимущества внедрения

• Повышение эффективности управления проектами и бизнес-процессами
• Автоматизация рутинных операций и сокращение временных затрат
• Централизованное хранение информации и документации
• Улучшение коммуникации и взаимодействия между сотрудниками
• Возможность удаленной работы и доступа к порталу из любой точки мира
• Масштабируемость решения и возможность дальнейшего развития функцион