Земэнергоцентр

О проекте

ООО «ЗемЭнергоЦентр» ведет свою деятельность с 2008 года. Основные направления включают в себя: комплексное проектирование автомобильных дорог и искусственных сооружений, инженерные изыскания, изготовление проектов планировки и межевания территории, услуги кадастровых работ, заключение договоров на право пользования земельными участками, а также юридическое сопровождение документации.

Состоит в СРО:

Ассоциация саморегулируемая организация "Балтийское объединение проектировщиков";

Ассоциация саморегулируемая организация "Балтийское объединение изыскателей.

Запрос клиента

Клиент обратился к нам с конкретной потребностью – автоматизировать работу и оптимизировать процессы юридического отдела, связанные с контрактами и договорами с подрядчиками и субподрядчиками. Клиент предоставил нам блок-схему, на которой были наглядно представлены необходимые бизнес-процессы. 

Как была построена работа?

1. Провели аудит.

2. Разработана воронка по автоматизации процесса создания договора.

Проведение аудита:

Мы провели пять встреч с целью тонкой настройки и глубокого осознания логики, которая требовалась для успешной реализации автоматизации.

Воронка автоматизации процесса создания договора

На основе клиентского запроса, мы успешно разработали воронку для автоматизации процесса создания договоров. При создании карточки сделки, активируется бизнес-процесс в разделе автоматизации, который включает все необходимые поля для генерации договора.

После того, как все поля в разделе автоматизации заполнены, система автоматически генерирует договор с использованием предоставленных ранее данных. Это позволяет значительно ускорить процесс создания договоров и минимизировать ручное вмешательство.

В рамках воронки, каждый раз, когда карточка продвигается через этапы, назначается задача ответственному юристу. Таким образом, осуществляется контроль за всем процессом и за каждым этапом создания и обработки договора.

Кроме того, на разных этапах процентного выполнения договора, система активизирует соответствующий бизнес-процесс, напоминая ответственному юристу о необходимости оценить и отразить текущий процент выполнения договора. Это позволяет поддерживать актуальность информации о стадии выполнения каждого договора.

В итоге, благодаря разработанной воронке автоматизации процесса создания договоров, нам удалось значительно повысить эффективность работы юридического отдела и минимизировать возможные ошибки и затруднения в процессе обработки договорной документации.

Результат работы

Результатом нашей работы является успешная автоматизация и оптимизация процессов юридического отдела в сфере контрактов и договоров с подрядчиками и субподрядчиками.

Для достижения этой цели мы провели аудит, в ходе которого было проведено пять встреч с клиентом. Это позволило нам более глубоко осознать требуемую логику и достичь взаимопонимания относительно необходимых корректировок. Основным инструментом, который мы разработали, была воронка автоматизации процесса создания договоров. В результате внедрения разработанной нами воронки автоматизации процесса создания договоров, удалось существенно повысить эффективность работы юридического отдела и снизить возможные ошибки и проблемы при обработке договоров.