ТРАСКО – крупная транспортно-экспедиционная российская компания, оказывающая полный комплекс услуг по перевозке грузов любой сложности.

Собственный парк современных автопоездов, наличие развитой филиальной сети и многолетние партнерские отношения с подрядчиками позволяют осуществлять перевозки не только автомобильным, но и воздушным, морским и железнодорожным транспортом.

ЗАДАЧА

Главная задача – в кратчайшие сроки создать площадку для ведения проектов и задач.

Так же было важно:

1. обеспечить возможность ведения проектов и хранения отчетов по ним на единой информационной площадке;

2. доработать взаимосвязи между проектами и отдельными задачами;

3. настроить процессы согласования изменений в проектах и информирования ключевых участников.

ИТОГ
В результате внедрения корпоративного портала в рамках первого этапа мы разработали единую площадку для решения задач и хранения информации по ключевым проектам для сотрудников компании.

О проекте

В кратчайшие сроки Улей создал для ТРАСКО систему ведения проектов и задач.

Корпоративный портал дал возможность управления связанными проектами и задачами и автоматизировал часть бизнес-процессов компании.

Важной составляющей разработки портала была интеграция с 1C:ЗУП и Active Directory. 

Особенности проекта

Запуск проекта

Проект – это всегда большое количество задач и ответственных. Поэтому мы доработали функционал, помогающий запускать связанные проекты с множеством задач для разных ответственных и жесткими сроками по реализации.

При запуске проекта руководитель может указать, что все изменения должны быть согласованы с руководителями связанных проектов.

Если такой признак для проекта не установлен, то заинтересованным сторонам просто отправляется уведомление о произошедших изменениях.

Автоматизация процесса согласования значительно сокращает время работы над задачей.

Отчетность

После выполнения всех задач на проекте можно выгрузить отчет и отправить его на согласование руководителям или выбранным сотрудникам.

«Контрольные точки»

Для наблюдения за сроками выполнения задач, мы доработали функцию «Контрольная точка». Она полностью оправдывает своё название – помогает отфильтровать подзадачи и узнать, на каком этапе находится работа над проектом.

В дополнение к «Контрольным точкам», участник процесса может задавать для задачи обязательность согласования сроков ее исполнения с руководителями проектов, в которых установлена связь с этой задачей. Этот функционал также доступен в диаграмме Ганта. 

KPI

Чтобы вычислить ключевой показатель эффективности, каждую задачу теперь можно отметить признаком «Учитывать при расчете KPI».Так же этот показатель позволяет отфильтровать задачи в полном списке.

Доработана возможность оценки задач, которые учитываются при расчете KPI. Оценить проделанную работу можно по буквенной шкале – «А»|«B»|«С».

Автоматизация продолжается

Транспортные компании – это то место, где ценят скорость выполнения задач.

Корпоративный портал ТРАСКО стал отличной платформой для структурированной и четкой работы. Но мы не останавливаемся!

В планах работа над задачами по автоматизации процесса ведения проектов, а также создания единой платформы управления проектным офисом.