ООО МРСК "БАЗИС"

О КОМПАНИИ

Группа компаний МРСК Базис является одной из ведущих строительных компаний в Поволжье, реализующей проекты жилищного строительства. 

После предыдущего внедрения корпоративного портала Битрикс24 были подведены итоги. Система не решала поставленных перед ней бизнес-задач. Было принято решение о разработке нового сценария использования с учётом интеграции 1С.

Пользователи негативно относились к необходимости работать в системе. Потеряв нужную информацию о делах и клиентах несколько раз сотрудники в отделах продаж не хотели продолжать тратить время на внесение бесполезных данных в Битрикс24 и не получать от этого ничего.

В результате проведенного Компанией «Смарт Проект» аудита оказалось, что установленная на тот момент инсталляция системы имеет целый ряд проблем с настройками безопасности, с доработанным не стандартным функционалом, настройками прав доступа, недоступностью обновлений; а главное в своём неконтролируемом развитии после первого внедрения проект зашел в идеологический тупик.

В результате стихийных настроек и доработок CRM системы, клиентская база собиралась неправильно и была непригодна для использования.

Взвесив все за и против на совете директоров Базиса, было принято единственное верное стратегическое решение инициировать новый проект внедрения Битрикс24 в котором будет учтен весь накопленный удачный и не удачный опыт ведения ИТ проектов.

Проект внедрения корпоративного портала Битрикс24 для ООО МРСК «Базис» предназначен для организации и контроля работы сотрудников компании в части коммерческой и производственной деятельности.

Цели:

 Создание единого информационного пространства для сотрудников коммерческой службы ООО МРСК «Базис».

 Создание инструментов контроль исполнения регламентов и стандартов компании в части коммерческой деятельности.

 Учет и контроль работы по входящим обращениям в компанию

 Повышение эффективности внутренних коммуникация.

 Создание механизма сбора информации для последующего анализа

 Автоматизация процессов, связанных с получением и передачей информации во внешние системы

 Повышение мобильности, сокращения времени получения актуальной информации посредством предоставления доступа к системе с мобильных устройств.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Работа производились поэтапно. После настройки Битрикс24 по техническому заданию сотрудники прошли подробное обучение в соответствии с новыми настройками системы и сценариями работы и переведены в новую версию Битрикс24. В некоторых случаях удалось перенести и часть пользовательских данных, со старого портала на новый.

Все поставленные ООО МРСК «Базис» задачи были реализованы:

— портал работает стабильно

— пользовательские данные бэкапируются раз в 3 часа

— решены проблемы с безопасностью и сохранностью информации

— все сотрудники ООО МРСК «Базис» работают в CRM системе и видят в этом реальную пользу для компании и для себя лично

— управленческая отчетность в Битрикс24 соответствует действительности

По итогу решены все текущие бизнес-задачи заказчика и портал не потерял возможность получать обновления от компании 1С-Битрикс.