Русский Логистический Провайдер
ЗАО «Русский Логистический Провайдер» (ЗАО «РЛП») - это управляющая организация, оказывающая весь спектр услуг в сфере внешнеэкономической деятельности.
Поскольку компания имеет сложную структуру и несколько филиалов, а также большой штат сотрудников (более 100 человек), руководством было принято решение о внедрении корпоративного портала.
В компании необходимо было автоматизировать ряд бизнес-процессов (в том числе и не самых типовых), привести весь документооборот к единому способу хранения. Это было предельно важно, поскольку на момент обращения документы хранились в нескольких местах, поиск и обращение к ним было не быстрым. Бизнес-процессы, хоть и существовали в регламентах, проходили с временными задержками и некоторыми трудностями в плане контроля.
Так как основным требованием заказчика было удобство интерфейса и безопасность будущей системы, в качестве платформы был выбран «1С-Битрикс: Корпоративный портал – Бизнес-процессы». Кроме того, для единого хранения всех документов и упрощения работы с ними, было решено автоматизировать систему электронного документооборота, доработав существующие на Корпоративном портале бизнес-процессы и создав новые.
Результатом разработки таких бизнес-процессов стало:
• сокращение времени на согласование и утверждение различных документов;
• создание механизма распределения полномочий в случае отсутствия ответственного лица (согласно «Графику отсутствий);
• автоматический запуск бизнес-процесса после добавления нового договора (согласно статусу документа, названию контрагента и др.);
• полная автоматизация таких бизнес-процессов как «Приказ», «Доверенность», «Заявка на отпуск», «Регистрация счетов на оплату» и др.
• создание механизма автоматического присвоения уникального шифра документа согласно внутренним регламентам ЗАО «РЛП»;
• возможность более детальной настройки прав доступа и расширения стандартных свойств документа.
В свою очередь, HR-отдел компании ЗАО «РЛП» получил возможность более удобной работы с многочисленным персоналом:
- адаптация новых сотрудников стала проходить значительно легче,
- сократилось время поиска необходимой контактной информации по нужному сотруднику,
- появились единые для компании каналы информирования и получения обратной связи,
- бизнес-процессы департамента стали исполняться быстрее, легче, прозрачнее.
Поскольку компания имеет сложную структуру и несколько филиалов, а также большой штат сотрудников (более 100 человек), руководством было принято решение о внедрении корпоративного портала.
В компании необходимо было автоматизировать ряд бизнес-процессов (в том числе и не самых типовых), привести весь документооборот к единому способу хранения. Это было предельно важно, поскольку на момент обращения документы хранились в нескольких местах, поиск и обращение к ним было не быстрым. Бизнес-процессы, хоть и существовали в регламентах, проходили с временными задержками и некоторыми трудностями в плане контроля.
Так как основным требованием заказчика было удобство интерфейса и безопасность будущей системы, в качестве платформы был выбран «1С-Битрикс: Корпоративный портал – Бизнес-процессы». Кроме того, для единого хранения всех документов и упрощения работы с ними, было решено автоматизировать систему электронного документооборота, доработав существующие на Корпоративном портале бизнес-процессы и создав новые.
Результатом разработки таких бизнес-процессов стало:
• сокращение времени на согласование и утверждение различных документов;
• создание механизма распределения полномочий в случае отсутствия ответственного лица (согласно «Графику отсутствий);
• автоматический запуск бизнес-процесса после добавления нового договора (согласно статусу документа, названию контрагента и др.);
• полная автоматизация таких бизнес-процессов как «Приказ», «Доверенность», «Заявка на отпуск», «Регистрация счетов на оплату» и др.
• создание механизма автоматического присвоения уникального шифра документа согласно внутренним регламентам ЗАО «РЛП»;
• возможность более детальной настройки прав доступа и расширения стандартных свойств документа.
В свою очередь, HR-отдел компании ЗАО «РЛП» получил возможность более удобной работы с многочисленным персоналом:
- адаптация новых сотрудников стала проходить значительно легче,
- сократилось время поиска необходимой контактной информации по нужному сотруднику,
- появились единые для компании каналы информирования и получения обратной связи,
- бизнес-процессы департамента стали исполняться быстрее, легче, прозрачнее.
Название проекта
Русский Логистический Провайдер
Проект партнера
Группа Компаний Навигатор
Сфера бизнеса
Логистика, ВЭД
Тип проекта
Коробочная версия
Год публикации
2013
Узнать стоимость внедрения
