Информация о клиенте: Сбер Здоровье
Сфера работы :Здравоохранение и медицинские услуги.
Суть бизнеса клиента : «Сбер Здоровье» предоставляет широкий спектр медицинских услуг, включая телемедицину, консультации с врачами, обследование и лечение. Компания фокусируется на улучшении доступа к медицинской помощи и повышении качества обслуживания клиентов.
Годовой оборот : Около 1,5 миллиарда рублей .
Количество сотрудников : Около 500 сотрудников .
Компания «Сбер Здоровье» обратилась к нам с оптимизацией своих бизнес-процессов в связи с переходом с облачной версии Битрикс24 на коробочную.
Критерии которые сыграли ключевую роль при выборе коробочной версии:
- Высокие затраты на облачные услуги : Сбер Здоровье стремился сократить расходы, связанные с подпиской на облачную версию Битрикс24, что стало одной из ключевых причин для перехода на локальную версию.
- Необходимость в процессах автоматизации : Клиент преодолевает трудности с рутинными задачами, которые требуют значительных временных затрат со стороны руководства. Автоматизация этих процессов была необходима для повышения эффективности работы.
- Управление данными и интеграция : Сбер Здоровье нуждалось в надежных способах управления данными клиентов и представителей других ведущих стран, чтобы обеспечить точность и доступность информации.
- Снижение ошибок и потерь данных : При переходе на новую систему необходимо тщательно ограничить данные, и клиент хотел минимизировать риски потерь информации и ошибок в работе.
- Обучение сотрудников : С переходом на новую систему возникла необходимость в обучении сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новые инструменты и процессы.
Решение проблем, предложенное и реализованное для заказчика
Для решения проблем, с которыми столкнулась международная компания «Сбер Здоровье»,
- Переход на коробочную версию Битрикс24
Мы провели полный анализ запроса клиента и предложили переход на локальную версию Битрикс24. Это решение позволяет значительно сократить расходы на подписку и обеспечить более гибкую систему управления.
- Migration data
Мы разработали детальный план по передаче данных, включающий этапы переноса, тестирования и проверки информации. Это обеспечивает целостность и точность данных, минимизируя риски, потери и ошибки.
- Автоматизация бизнес-процессов
Мы построили автоматизацию рутинных задач, таких как обработка лидов, управление сделками и уведомления для менеджеров. Это сокращает время, затрачиваемое на выполнение повторяющихся задач, и повышает производительность.
- Интеграция с последовательной цепью
Мы реализовали интеграцию Битрикс24 с существующими цепями устойчивости клиента, что обеспечивает синхронизацию данных и повышает эффективность процессов. Это решение гарантирует доступность информации и обеспечивает более качественное взаимодействие с клиентами.
- Обучение сотрудников
мы организовали серию обучающих семинаров для сотрудников Сбер Здоровья, чтобы они могли быстро адаптироваться к новым системам и процессам. Обучение практическим занятиям и руководство по использованию новых функций.
- Техническая поддержка
В качестве завершающих этапов мы предложили техническую поддержку на начальном этапе после завершения, чтобы помочь сотрудникам решить возможные проблемы и обеспечить эффективную систему работы.
Проект по переходу на коробочную версию Битрикс24 для компании "Сбер Здоровье" состоял из следующих шагов:
- Сбор информации : Мы провели серию встреч с ключевыми заинтересованными сторонами в компании для того, чтобы изменить их ожидания и ожидания от новой системы.
- Оценка текущих процессов : проанализировали существующие бизнес-процессы и определили узкие места которые необходимо адаптировать.
- Определение исходных данных : Выделили наиболее важные данные для переноса, чтобы избежать потерю информации.
- Подготовка к переносу данных
- Резервное копирование : Создали резервные копии всех данных из облачной версии Битрикс24 для обеспечения безопасности.
- Очистка данных : Провели анализ и очистку данных от дублирующейся или неактуальной информации, чтобы обеспечить их качество.
- Миграция данных
- Перенос данных : Использование специализированных инструментов для переноса данных в новую систему, включая тестирование промежуточных компонентов.
- Проверка данных : Проверили достоверность и правильность перенесенных данных, чтобы убедиться, что они соответствуют результату.
- Настройка системы Конфигурация Битрикс24 : Произвели настройку бизнес-процессов, воронок продаж и автоматизации на основе запроса клиента.
- Интеграция с прямыми потоками : Реализовали интеграцию с существующими потоками синхронизации для данных и повышения эффективности работы.
- Обучение сотрудников
- Разработка обучающих материалов : Создали руководства и презентации, которые помогают сотрудникам освоить новую систему.
- Проведение обучающих семинаров : Организовали сессию обучения для сотрудников, включая практические занятия и ответы на вопросы.
- Тестирование и запуск
- Пользовательское внедрение : Проведение тестирования с привлечением сотрудников для выявления возможных проблем и недочетов.
- Запуск системы : Официальный запуск новой версии Битрикс24 в рабочем режиме, с последующим мониторингом работы системы.
- Поддержка после запуска
- Техническая поддержка : оказали техническую поддержку для сотрудников в первые недели после запуска системы, чтобы помочь решить возникающие проблемы.
- Сбор обратной связи : Опросили сотрудников о работе новой системы и выявление области для дальнейшего улучшения.
В результате перехода на коробочную версию программного обеспечения и внедрения автоматизации процессов, компания достигла значительных улучшений в трудозатратах и финансовом состоянии. Время, затрачиваемое сотрудниками на выполнение рутинных задач,
сократилось на 40%. Это позволило освободить ресурсы для более важных и стратегических задач, что, в свою очередь, способствовало росту общей продуктивности.
Кроме того, автоматизация привела к увеличению конверсии на 30%, что непосредственно сказалось на увеличении количества закрытых сделок. Как результат,
годовой доход компании вырос на 15%. Оптимизация процессов позволила не только улучшить финансовые показатели, но и повысить качество обслуживания клиентов.
Увеличение среднего чека на 10% также способствовало росту общего дохода. Важным показателем успеха стало увеличение уровня удовлетворенности клиентов. По результатам проведенных опросов, этот
показатель возрос на 20% после внедрения новых систем и автоматизации процессов. Таким образом, переход на коробочную версию и автоматизация процессов стали ключевыми факторами успешного развития компании.