Внедрение Цифрового профсоюза в Дагестанскую организацию профсоюза работников здравоохранения РФ

Дагестанская организация Профсоюза работников здравоохранения РФ включает в свои ряды более 65 тысяч специалистов из различных учреждений здравоохранения Республики Дагестан. Организация выступает в защиту социально-трудовых интересов членов Профсоюза, стремясь обеспечить достойные условия труда, справедливую оплату, социальные гарантии и профессиональное развитие каждого медицинского работника.

Для повышения эффективности работы и оптимизации внутренних процессов необходимо создать единое рабочее пространство, объединяющее взаимодействие с контактами, коммуникациями и обращениями. Это позволит обеспечить централизованный доступ к данным, упростит управление задачами и повысит оперативность обработки информации.

• Важнейшим этапом является автоматизация ключевых процессов, которая позволит существенно снизить нагрузку на сотрудников аппарата, освободив их от рутинных операций. В результате работники смогут сосредоточиться на решении более важных стратегических задач, что повысит общую продуктивность.

• Дополнительно необходимо внедрить автоматизированную систему работы с наградными материалами. Это обеспечит удобство, прозрачность и точность при обработке документов, минимизирует риски ошибок и ускорит выполнение рабочих процессов, улучшая контроль на всех этапах.

Разрабатываемая система обеспечивает централизованное хранение базы данных членов профсоюза и членских организаций, позволяя удобно управлять учетными карточками и форматом отображения информации. Это значительно упрощает поиск необходимых данных и ускоряет работу сотрудников аппарата и представителей первичных профсоюзных организаций.

Процесс вступления в профсоюз также автоматизирован: достаточно заполнить онлайн-форму «Заявка на вступление», после чего информация моментально поступает в Битрикс24. Ответственные сотрудники получают уведомления, а система автоматически генерирует необходимые документы, такие как анкеты и заявления на удержание членских взносов.

Кроме того, внедрена автоматизированная система работы с наградными материалами. Она позволяет формировать ходатайства, заполнять наградные листы, прикреплять сопроводительные документы, передавать комплекты между организациями, а также вести полный реестр документов. Благодаря этому процесс работы с наградами становится прозрачным и удобным, охватывая все этапы – от первичной организации до вышестоящих инстанций.

В результате было создано единое рабочее пространство, которое интегрирует управление контактами, коммуникациями и заявками в одной системе, обеспечивая удобный доступ ко всей необходимой информации. Внедрение автоматизированных процессов позволило исключить рутинные задачи, тем самым повысив продуктивность снизив вероятность ошибок.

Особое внимание уделено системе работы с наградными материалами: теперь оформление и обработка документов проходят быстрее и удобнее, что значительно сокращает временные затраты. Дополнительно реализована онлайн-форма для вступления в Профсоюз, благодаря которой подача заявок стала интуитивно понятной и доступной.

Централизованная база данных членов Профсоюза и организаций упрощает поиск информации, позволяя оперативно обрабатывать запросы и вести эффективный учет.

От имени Дагестанской организации профсоюза работников здравоохранения РФ хотим выразить благодарность Агентству «Домовой и Партнеры» за успешное внедрение системы Цифровой профсоюз в работу организации.

Мы хотим выразить благодарность за ваш высокий профессионализм и оперативность в решении всех возникающих задач. Благодаря тщательному подходу к процессу интеграции и тесному взаимодействию с вашей командой, мы остались очень довольны результатами нашего сотрудничества.

С уверенностью можем рекомендовать их услуги всем организациям, которые стремятся эффективно и качественно внедрить электронную систему для профсоюза.