От хаоса к порядку: внедрение CRM в юридической компании, которое изменило всё!

    Компания вела множество сделок  и не имела правильно настроенной системы для их учета, поэтому компания столкнулась рядом проблем:
   1. Потеря информации: Без надлежащей системы управления сделками существовал риск потери важных документов и информации, что могло привести к юридическим последствиям.
   2. Ошибки в документации: Допускались ошибки в документах, что привлекало за собой финансовые потери или споры.
   3. Нехватка прозрачности: Отсутствие системы учета сделок затрудняло отслеживание статуса каждой сделки, что приводило к недовольству клиентов и потере доверия.
   4. Сложности в управлении временем: Без четкой системы управления сделками юристы могут тратить больше времени на поиск информации и документов, что снижает общую эффективность работы.
   5. Проблемы с соблюдением сроков: Были проблемы с контролем сроков выполнения обязательств, что приводило к просрочкам и штрафам.

     Для устранения указанных проблем мы предприняли ряд тщательно продуманных шагов.
    
 1.Интеграция портала с сайтом
     В современном быстро меняющемся бизнес-окружении автоматизация повторного контакта с клиентами играет крайне важную роль в процессе их "прогрева". Мы внедрили современный подход к управлению задачами, используя смарт-процессы, которые направляют клиентов по воронке продаж. Это значительно увеличило конверсию и помогло наладить более качественное взаимодействие с клиентами.    Интеграция с сайтом обеспечила быструю и эффективную обработку заявок, что не только повысило уровень удовлетворенности клиентов, но и улучшило общий клиентский опыт. Теперь можно оперативно реагировать на запросы и делать это с максимальной эффективностью.

2.Настроили воронки CRM, в зависимости от типа сделки 
Разные типы сделок требуют различные подходы на разных стадиях воронки.Наличие различных воронок позволяет более точно анализировать эффективность каждой стратегии и вносить изменения в зависимости от результатов, что способствует повышению общей конверсии.

Таким образом, использование различных воронок помогло более эффективно управлять процессом и лучше удовлетворять потребности клиентов.
   Использование CRM-системы позволило осуществлять тщательный контроль над сделками. 
Теперь сотрудники и руководители могут в любой момент видеть текущее состояние сделки, а также выявлять точки задержки. Это дало возможность быстро реагировать на возникающие проблемы и оптимизировать процесс.

3. Создали шаблонов документов 

Благодаря шаблонам документов достигли нескольких значительных преимуществ:
   1. Значительная экономия времени на создание документов, поскольку все заголовки и форматы уже предварительно настроены. Таким образом, вся необходимая информация автоматически подтягивается из сделки в необходимый документ, что минимизирует время на ручной ввод данных.
   2. Единообразный вид документов, что способствует поддержанию корпоративного стиля и стандартов компании, что очень важно для формирования имиджа бренда.
   3. Значительно сократить количество ошибок, связанных с оформлением и структурой документов, что, в свою очередь, повысило надежность и профессионализм работы.
    4. Все шаблоны доступны сотрудникам в одной системе, что сделало процесс работы более удобным и организованным.

Система автоматизировала множество рутинных задач, таких как управление клиентскими данными, написание документов и отслеживание статуса дел. Это позволяет юристам сосредоточиться на основной работе и эффективно распределять своё время.
   Благодаря CRM получили возможность вести более персонализированное взаимодействие с клиентами. Фиксирование их запросов позволило предоставить более качественные услуги и повысить уровень удовлетворенности клиентов.
 
 Более эффективное управление клиентскими отношениями привело к росту клиентской базы и увеличению объемов продаж.
   С помощью вышеописанных подходов и технологий мы не только оптимизировали внутренние