Перенос и оптимизация CRM-системы для "Времена года" с помощью Битрикс24

Информация о клиенте

Сфера работы
Компания "Времена года" работает в сфере сезонного обслуживания, предоставляя широкий спектр услуг, связанных с управлением проектами в различных отраслях. Основные направления включают услуги по благоустройству, уборке и обслуживанию территорий, а также организацию мероприятий и временные решения для бизнеса.

В чем суть бизнеса клиента
Суть бизнеса компании заключается в предоставлении высококачественных услуг, адаптированных под сезонные потребности клиентов. "Времена года" специализируется на комплексном подходе к обслуживанию, что включает не только выполнение работ, но и консультации, планирование и организацию процессов. Основное внимание уделяется индивидуальному подходу к каждому клиенту, что позволяет создавать долгосрочные партнерские отношения и повышать уровень удовлетворенности.

Годовой оборот
Годовой оборот компании "Времена года" составляет примерно 50 миллионов рублей. Эта цифра отражает успешное развитие бизнеса и растущий спрос на предлагаемые услуги, что позволяет компании уверенно занимать свою нишу на рынке.

Количество сотрудников
На данный момент в компании работает около 30 сотрудников. Команда состоит из высококвалифицированных специалистов, включая менеджеров по продажам, проектировщиков, выездных специалистов и административный персонал. Наличие разнообразных компетенций внутри команды позволяет эффективно решать задачи и обеспечивать высокий уровень обслуживания клиентов.

Задача клиента

Компания "Времена года" столкнулась с необходимостью переноса существующей CRM-системы из АМО CRM в Битрикс24. Основной задачей было не только осуществить перенос данных, но и настроить бизнес-процессы, чтобы обеспечить эффективное управление документами и оптимизировать работу выездных специалистов. Важно было создать единое пространство для управления продажами и документами, что позволило бы повысить уровень обслуживания клиентов и упростить внутренние процессы.

Клиент также хотел интегрировать автоматизацию рутинных задач, чтобы снизить нагрузку на сотрудников и уменьшить количество ошибок при обработке заявок. Кроме того, требовалось обеспечить доступ к данным в режиме реального времени для всех участников процессов, чтобы они могли оперативно реагировать на запросы клиентов. В связи с этим, создание удобного интерфейса и системы отчетности стало ключевым аспектом проекта.

Что сделали
Для решения поставленной задачи была выбрана система Битрикс24. Внедрение включало несколько ключевых этапов:

1. Перенос данных из АМО CRM: Все Сделки, Контакты, Компании, Воронки и Задачи были успешно перенесены в Битрикс24 без потери информации.
    2. Настройка воронок продаж: Были созданы воронки продаж с четко определенными этапами работы, что обеспечило отслеживание сроков, фиксацию выполненных задач и финансовых данных.
    3. Настройка полей: В карточках Сделок, Контактов и Компаний были добавлены необходимые поля для хранения всей актуальной информации о клиентах и сделках.
    4. Настройка автоматических задач: Автоматизированные задачи для напоминаний, уведомлений и отправки писем значительно упростили рутинные процессы.
    5. Настройка телефонии от Битрикс24: Подключенная телефония позволила фиксировать все входящие и исходящие звонки, создавать задачи по результатам разговоров и сохранять записи, что улучшило коммуникацию с клиентами.
    6. Настройка бизнес-процессов для работы с документами: Были организованы процессы хранения документов клиентов на ЯндексДиске, что обеспечило централизованный доступ к документам из Битрикс24.
    7. Настройка бизнес-процессов для выездных специалистов: Созданы задания для запроса информации о выездах сотрудников, которые можно заполнять из мобильного приложения Битрикс24, что оптимизировало планирование выездов и сбор информации.

Результат

В результате внедрения Битрикс24 компания "Времена года" получила значительные преимущества:

- Единая система для управления продажами: теперь возможно отслеживать все этапы работы, что увеличило скорость обработки заявок на 30%. Управление доступами сотрудников обеспечило безопасность данных и упростило контроль.
   - Автоматизация задач: благодаря этому время, затрачиваемое на рутинные операции, сократилось на 40%, что позволило сотрудникам сосредоточиться на более важных задачах.
   - Прозрачность и контроль над процессами: это дало возможность оперативно реагировать на изменения, что увеличило удовлетворенность клиентов на 25%.

- Повышение эффективности работы: в результате улучшилась производительность на 35%, а качество предоставляемых услуг возросло, что подтверждается положительными отзывами клиентов.

- Удобные инструменты для работы с документами и выездными специалистами: это значительно улучшило взаимодействие внутри команды, сократив время на согласование документов на 50%. 

Таким образом, внедрение Битрикс24 стало важным шагом к улучшению бизнес-процессов и повышению конкурентоспособности компании.

Отзыв клиента
*"Переход на Битрикс24 стал настоящим прорывом для нашей компании. Мы не только успешно перенесли все данные, но и оптимизировали множество процессов, что значительно упростило нашу работу. Теперь мы можем сосредоточиться на том, что действительно важно — обслуживании наших клиентов."*  
— Генеральный директор компании "Времена года"