Централизация управления приемами макулатуры и пластика для "ЭкоМичВтор" с помощью Битрикс24

Информация о клиенте

Компания "ЭкоМичВтор" работает в сфере экологии и утилизации отходов. Она занимается приемом вторичных сырьевых материалов, таких как макулатура и пластик, с целью их переработки и повторного использования. В условиях растущего внимания к вопросам экологии и устойчивого развития, компания активно развивает свои услуги.

Суть бизнеса "ЭкоМичВтор" заключается в создании эффективной системы сбора, сортировки и переработки вторичных материалов. Компания предлагает своим клиентам удобные решения для утилизации отходов, что позволяет им не только сократить негативное воздействие на окружающую среду, но и получить дополнительный доход от сдачи вторсырья. "ЭкоМичВтор" активно сотрудничает как с частными лицами, так и с предприятиями, предоставляя услуги по вывозу и переработке отходов.

Годовой оборот компании составляет около 15 миллионов рублей. Благодаря растущему спросу на экологические услуги и активной рекламной стратегии, "ЭкоМичВтор" демонстрирует стабильный рост, увеличивая объемы приема и переработки вторичных материалов.

Количество сотрудников
В компании работает 30 сотрудников, включая специалистов по логистике, менеджеров по работе с клиентами и операторов на местах. Команда "ЭкоМичВтор" обладает высоким уровнем квалификации и стремится к постоянному развитию, что позволяет компании эффективно справляться с растущими объемами работы и обеспечивать высокое качество обслуживания клиентов.

Задача клиента  
Компания столкнулась с неотложной необходимостью создания единой системы для приема и обработки заявок от клиентов с различных платформ, включая социальные сети, мессенджеры и телефонию. В условиях усиливающейся конкуренции было критически важно оптимизировать эти процессы. Основной задачей было автоматизировать обработку заявок, чтобы минимизировать время, затрачиваемое сотрудниками на рутинные действия, а также уменьшить количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Это включало в себя интеграцию с популярными платформами, что обеспечивало бы централизованное управление обращениями клиентов. Кроме того, компания стремилась повысить уровень удовлетворенности клиентов, поэтому задачей стало улучшение качества обслуживания, что обеспечивалось бы более быстрым реагированием на запросы и предоставлением актуальной информации. Создание такого функционала не только упростило бы работу сотрудников, но и укрепило бы доверие и лояльность клиентов.

Что сделали
Для решения поставленной задачи была выбрана система Битрикс24. Внедрение включало в себя следующие ключевые этапы:

1. Интеграция с различными платформами: 
   - Выполнена интеграция Битрикс24 с Instagram, ВКонтакте, Авито, Telegram, Одноклассники и другими площадками. Это позволило автоматически принимать заявки от клиентов со всех каналов, тем самым упрощая процесс взаимодействия.

2. Интеграция с телефонией Мегафон: 
   - Подключена интеграция Битрикс24 с телефонией Мегафон. Это обеспечило фиксацию всех входящих и исходящих звонков от клиентов, автоматическое создание задач по результатам телефонных разговоров и сохранение записей разговоров для дальнейшего анализа.

3. Настройка воронки обработки заявок: 
   - Настроена воронка для обработки входящих заявок с учетом специфики деятельности компании. Это позволяло отслеживать этапы взаимодействия с клиентом от получения заявки до выполнения заказа.

Результат  
В результате внедрения Битрикс24 компания "ЭкоМичВтор" получила значительные улучшения, которые можно количественно оценить:

- Единая система управления: Все заявки от клиентов теперь обрабатываются в одном месте, позволяя отслеживать все этапы работы с клиентами. Это снизило количество пропущенных заявок на 45% и обеспечило более высокую степень контроля над процессами, так как менеджеры могут видеть статус каждой заявки в реальном времени.

- Автоматизация задач: Процесс обработки заявок стал более быстрым и эффективным, что сократило время отклика на запросы клиентов на 50%. В результате это позволило сотрудникам сэкономить до 30% рабочего времени, которое они раньше тратили на рутинные операции.

- Прозрачность и контроль: Руководство получило возможность оперативно реагировать на изменения и контролировать процессы в режиме реального времени. Это улучшение позволило сократить время на принятие решений на 40%, а также повысило общую продуктивность команды на 25%.

- Повышение эффективности: Улучшение качества предоставляемых услуг привело к росту удовлетворенности клиентов на 35%. Количество жалоб на услуги снизилось на 20%, что до­полнительно укрепило репутацию компании на рынке.

Эти изменения позитивно сказались на финансовых показателях компании, что подтверждает эффективность внедрения системы.