Управление проектами в строительной компании "ТВС"

Информация о клиенте

"ТВС" — это динамично развивающаяся строительная компания, специализирующаяся на строительстве и ремонте объектов различного назначения, включая жилые и коммерческие здания, офисные помещения и инфраструктурные объекты. С момента своего основания в 2010 году, "ТВС" зарекомендовала себя как надежный партнер в реализации сложных проектов, предлагая полный спектр услуг — от проектирования до воплощения в жизнь.

Суть бизнеса клиента заключается в обеспечении высокого качества строительных работ и соблюдении сроков, что достигается благодаря команде квалифицированных специалистов и современным технологиям. Компания активно работает с различными подрядчиками и субподрядчиками, что позволяет ей гибко адаптироваться к изменяющимся требованиям рынка и потребностям клиентов.

Годовой оборот "ТВС" составляет более 500 миллионов рублей, что свидетельствует о стабильном росте и устойчивом положении компании в строительной отрасли. Команда "ТВС" насчитывает около 250 сотрудников, включая проектировщиков, инженеров, строительных рабочих и специалистов по управлению проектами. Это позволяет компании успешно справляться с многими крупными проектами одновременно, однако с увеличением объемов работ возникла необходимость улучшить управление проектами, особенно крупными, которые требуют координации подподрядчиков, архитекторов и поставщиков.

Задача клиента

Сложности в управлении проектами, особенно при вовлечении множества сторон, стали серьезной проблемой для компании "ТВС". В процессе реализации проектов генподрядчики, субподрядчики, архитекторы, поставщики и другие участники часто терялись в многообразии задач, сроков и требований. Отсутствие единой системы для контроля статуса проектов и их прогресса не только затрудняло взаимодействие между участниками, но и вызывало путаницу и множество задержек в выполнении работ. Частые изменения в проектной документации и нехватка информации порой становились причиной недопонимания и финансовых потерь. Таким образом, главная задача заключалась в упрощении управления проектами, создании единой цифровой площадки для всех участников процесса. Это решение должно было обеспечить адаптивность, автоматизацию рутинных процессов и прозрачность, позволяя всем сторонам оперативно обмениваться информацией, отслеживать статус задач и координировать действия в режиме реального времени, что, в свою очередь, повысило бы общую эффективность и снизило затраты на реализацию проектов.

Что сделали

Для решения обозначенной проблемы была выбрана система Битрикс24, которая подходит для комплексного управления проектами. В рамках внедрения была настроена воронка проектов, полностью адаптированная под специфику работы компании "ТВС". Этот инструмент позволил структурировать все этапы выполнения проектов и визуализировать их прогресс. Кроме того, специально спроектированные поля позволили хранить информацию о всех участниках проекта, включая их роли и контактные данные, что обеспечило доступ к необходимым данным в любое время и с любого устройства. 

Особое внимание было уделено автоматизации процессов: были разработаны роботы, которые автоматизируют выполнение рутинных задач, таких как уведомления о сроках, распределение задач, и сбор отчетности в соответствии с требованиями "ТВС". Это решение не только снизило нагрузку на сотрудников, но и значительно повысило эффективность работы команды, позволяя участникам сосредоточиться на более важных и творческих аспектах проектов. В результате внедрения компания получила инструмент, который способствует улучшению коммуникации между участниками и обеспечивает прозрачность на всех этапах реализации проектов.

Результат

Внедрение Битрикс24 дало компании "ТВС" возможность использовать удобный и эффективный инструмент для управления сложными проектами. Благодаря автоматизации рутинных операций, компания смогла сократить время на обработку задач на 40%, что значительно повысило производительность сотрудников. Оптимизация взаимодействия с различными участниками проекта позволила увеличить скорость принятия решений на 30%, что является критически важным для реализации проектов в сжатые сроки. 

Кроме того, возможность отслеживания прогресса и статуса проекта в режиме реального времени сделала процессы более прозрачными, что в свою очередь повысило уровень доверия среди всех участников. Теперь каждый сотрудник может видеть, над чем работают его коллеги, и быть в курсе текущих задач и сроков. Это также способствовало улучшению командной работы и взаимодействия между различными подразделениями.

В результате, "ТВС" удалось успешно выполнить проекты в срок и без значительных перерасходов бюджета, что укрепило репутацию компании как надежного партнера в области проектного управления. Такой подход не только оптимизировал внутренние процессы, но и положительно сказался на общем удовлетворении клиентов.

"Внедрение Битрикс24 стало для нас настоящим прорывом в управлении проектами. Мы смогли не только оптимизировать процессы, но и наладить эффективное взаимодействие с партнерами. Теперь мы видим каждый шаг нашего проекта и можем принимать решения, основываясь на актуальных данных. Весь наш коллектив оценил удобство работы с новой системой!" 

– представитель компании "ТВС".