Внедрение портала в компанию Октопус. Настройка БП по сделке, обучение работе на портале.

Инжиниринговая компания "Октопус" (дата основания - 1998 г.) работает по трём основным направлениям:
1. Модернизация и реконструкция объектов добычи и переработки нефти и газа.
2. Внедрение инновационных технологий в производство.
3. Промышленный консалтинг и разработка проектно-сметной документации и обоснования инвестиций.
Территориально компания располагается в г. Астрахань (и близлежащих городах - Аксарайск, Волжский...), но имеет офисы в других городах и выполняет работы на всей территории от Камчатки до Санкт-Петербурга. О достижениях говорят цифры: всего за период с сентября 2000 г. по настоящее время сотрудниками ЗАО «Октопус» было подано 62 заявки, на изобретения (42) и полезные модели (20) в Федеральный институт Промышленной собственности. Получено 57 патентов, из них 37 – на изобретения и 20 на полезные модели.

Битрикс24 этой компании понадобился из-за того, что большинство сотрудников в постоянных разъездах, но всегда должны оставаться на связи. Мы в качестве внедренцев были выбраны из списка партнеров на сайте Битрикс как астраханские представители.

На первый этап внедрения была выбрана разработка основного бизнес-процесса - по сделке. После длительных переговоров и обсуждений было утверждено ТЗ и разработан бизнес-процесс, контролирующий каждый этап ведения проекта. Далее было проведено обучение всех задействованных в БП сотрудников - здесь сложностей не было, т.к. работали с руководящими должностями.

Сейчас на портале работает более сотни сотрудников, пульс компании 20% (лидируют Чат и видео, Диск, Задачи и проекты). В компании есть специалист по внутренним коммуникациям - инженер по качеству, который координирует работу в Б24, консультирует коллег, а также ведет переговоры с нами по поводу текущих вопросов и будущих доработок.

Вся компания почувствовала результат от внедрения портала - теперь командированные сотрудники всегда на связи, и с руководителями связаться стало намного проще и доступнее; документы теперь упорядочены и всегда под рукой! Благодаря тому, что у коллектива появилась своя собственная рабочая площадка, сотрудники стали сплоченнее, что компании, безусловно, на руку!

"АО "Октопус" сотрудничает с ООО "Трионикс" с февраля 2016 г.
Сотрудники Трионикса оказали большую помощь при внедрении в деятельность нашей компании Битрикс24. Консультировали, обучали, разъясняли.
Разработанный специалистами Трионикса бизнес-процесс проведения геофизических исследований позволил повысить уровень исполнительности и результативности сотрудников АО "Октопус". Также внедрение Битрикс24 и сотрудничество с Триониксом поставило перед руководством компании целый ряд перспективных целей, связанных с автоматизацией процессов руководства, контроля, планирования, изменения подходов к ведению бизнеса как такового.
Надеемся на продолжение сотрудничества с ООО "Трионикс"."
Андрей Мамонтов, инженер по качеству.