Заставская 15 - аренда коммерческих помещений

1.О компании
Компания "Заставская15" занимается арендой коммерческой недвижимости. Комплексе состоит из более чем 100 коммерческих помещений- офисы, склады, производственные помещения.
В компании работает 20 сотрудников.

2. Цель внедрения Битрикс24. С какими задачами пришел клиент?
Компания "Заставская15" занимается арендой недвижимости и столкнулась с рядом задач, которые требовали систематизации и автоматизации бизнес-процессов. Основные задачи, с которыми пришел клиент, включали:

• Систематизация бизнес-процессов.
• Автоматизация работы с договорами и счетами на коммунальные услуги.
• Создание смарт-процессов для упрощения расчета арендной платы.
• Автоматизация расчета суммы аренды в зависимости от площади помещения.

3 Процесс внедрения, особенности проекта.
Процесс внедрения Битрикс24 в компанию "Заставская15" включал несколько ключевых этапов:
1. Анализ потребностей: На первом этапе была проведена детальная оценка текущих бизнес-процессов компании и определены основные потребности и задачи, которые необходимо решить с помощью Битрикс24.
2. Настройка системы:

• -Систематизация бизнес-процессов: Были настроены бизнес-процессы для управления арендой помещений, включая автоматизацию работы с договорами и счетами на коммунальные услуги.
• - Создание смарт-процессов: Были разработаны смарт-процессы для автоматического расчета арендной платы в зависимости от площади помещения. В справочнике помещений была настроена автоматизация, которая позволяет автоматически высчитывать сумму аренды на основе площади в квадратных метрах.

3.Обучение сотрудников: Проведено обучение сотрудников компании "Заставская15" для эффективного использования всех возможностей Битрикс24. Обучение включало работу с бизнес-процессами, смарт-процессами и автоматизацией расчетов.
4. Тестирование и оптимизация: После настройки системы и обучения сотрудников было проведено тестирование всех настроенных процессов. В ходе тестирования были выявлены и устранены мелкие недочеты, что позволило оптимизировать работу системы.

4 Преимущества внедрения Битрикс24
Внедрение Битрикс24 в компанию "Заставская15" принесло следующие результаты:
Все бизнес-процессы компании были систематизированы, что позволило улучшить управление арендой помещений и повысить общую эффективность работы. Автоматизация работы с договорами и счетами на коммунальные услуги значительно сократила время на выполнение этих задач и уменьшила количество ошибок. Смарт-процессы для автоматического расчета арендной платы в зависимости от площади помещения упростили и ускорили процесс расчета, что позволило сократить время на обработку данных и повысить точность расчетов.