ООО "ПРОМЕТЕЙ"
ООО “Прометей”
Компания ООО "Прометей" — это крупная организация, работающая в сфере торговли и пищевой промышленности уже более 3 лет. Она специализируется на поставках высококачественных пищевых продуктов. Компания предлагает широкий ассортимент продуктов, включая муку, крупы, сахар, растительные масла, специи и другие ингредиенты для приготовления вкусной и здоровой пищи.
Компания сотрудничает с производителями из разных стран мира, чтобы обеспечить своих клиентов самыми лучшими и свежими продуктами.
Компания ООО "Прометей" работает с крупнейшими сетями супермаркетов и ресторанами по всей стране. Они предлагают своим клиентам широкий выбор продуктов для домашнего использования и профессионального применения.
Компания ООО «ПРОМЕТЕЙ» обратилась к нам будучи пользователем Битрикс24. У руководства был понятный и популярный запрос для нестандартных процессов. Необходимо оптимизировать:
— управление открытием новых торговых точек;
— размещение рекламных материалов.
Мы сразу начали с настройки необходимых воронок. Настроена была воронка по открытию новых торговых точек, которая позволяет к каждой сделке прикреплять все задачи, комментарии, ответственных, сроки и контакты. Теперь руководитель не сможет потеряться в хаосе однотипных задач, а по каждому проекту будет видна цельная, актуальная картина. А также воронка размещения рекламных материалов, которая стала альтернативой цветному Excel с кучей вкладок. Теперь в ней отображаются утвержденные рекламные кампании и бюджеты, их невозможно заменить без согласования с командой и, самое главное, воронка контролирует сроки запуска кампаний.
Создали группы «Категорийные менеджеры» и «Размещение рекламных материалов». Они позволяют структурировать работу над каждым проектом. В них есть свои чаты, хранилища данных, календари, задачи, которые относятся только к соответствующим группам.
Необходимо было настроить отчет по планируемым и фактически понесенным расходам на рекламные кампании. Данные подтягиваются автоматически из карточек сделок. Затем настроили реестр стоимости аренды. Он хранит в Битрикс24 информацию о стоимости аренды, скидках и акциях, которые периодически устраивают арендодатели.
В завершение создали единое хранилище данных, которое позволяет сотрудникам работать с информацией удалённо.
Работа с решением. Достигнутые результаты:
Внедрение позволило:
-
Улучшить управление продажами и координировать работу команды благодаря возможностям платформы по управлению задачами, документами и процессами.
-
Все документы и данные находятся в виртуальном облаке;
-
Работать в Битрикс24 можно с любого устройства и из любой точки планеты.
-
Контролировать работу сотрудников с помощью постановки задач и сроков.
Преимущества от внедрения:
-
Управленческие процессы стали четко структурированными. Исключены бесполезные действия, автоматизирована постановка и контроль выполнения задач. Это сильно облегчает рабочий день руководителя. Теперь он может фокусироваться на принятии сложных решений, а рутинные действия выполняет портал Битрикс24.
-
Контроль бюджетов на рекламные кампании позволяет сильно сократить расходы. А контроль сроков по их запуску — избежать курьезных ситуаций, когда в июне над большим проспектом размещен зимний рекламный баннер с новогодней акцией.
-
Процесс открытия новых торговых точек стал прозрачным и предсказуемым. Теперь руководитель проекта не боится за день до открытия услышать «мы кое-что не успели».
Отзыв
“Очень довольны работой с Sales Development. Этим проектом вы подтвердили свою квалификацию наилучшим образом”
