ООО «КапДорСтрой-НН»
Клиент
ООО "КапДорСтрой-НН" - одна из крупных дорожно-строительных компаний Нижнего Новгорода. За более чем 15 лет работы (с 1999 г.) накоплен бесценный опыт в рамках самостоятельно разработки новейших технологий, материалов и идеи. На сегодняшний день компания имеет собственный асфальтобетонный завод, парк спецтехники, современное оборудование таких строительных холдингов как Wirtgen group, Тitan, Volvo, Bomag, Hamm, Hitachi, JCB, а также многочисленный высококвалифицированный инженерный состав. Благодаря чему компания готова в самые сжатые сроки выполнить проекты любой сложности при минимальных затратах на выполнение.
Вводная от заказчика
Основной задачей, которую поставил генеральный директор предприятия перед сотрудниками Первого Бита – это организовать удаленный офис. Чтобы сотрудники могли работать по проектам и задачам из любой точки мира.
После проведения обследования бизнес-логики и внутренних процессов компании наши аналитики выявили еще несколько узких мест, которые также было решено закрыть инструментами Битрикс24. Основной болью руководителя проектов было совместное ведение документации на проектах. Google Docs, которым пользовались до внедрения Битрикс24 не подходил по ряду причин:
- Нет возможности контролировать версии документов, и кто внес в тот или иной момент соответствующие изменения.
- Всегда приходится контролировать выданные доступы на редактирование и не забывать забирать доступы к документу при увольнении сотрудника.
- Также руководитель проектов хотел иметь возможность планирования рабочего дня и ресурсов компании, отслеживать загрузку сотрудников и техники.
Реализация проекта
На первом этапе, штатным аналитиком Первого Бита был проведен экспресс аудит процессов компании и составлены функциональные технические требования к будущей целевой системе. Интервью проводились с руководителем проектов и генеральным директором.
Основной пул работ был завершен за 5 рабочих дней. Произведена активация портала, заведены пользователи и выданы соответствующие роли и права к системе. Также был настроен общий календарь компании, личные календари сотрудников, проведена синхронизация с личными мобильными телефонами. Также сотрудникам стал доступен общий диск компании, где хранятся различные общие файлы и документы и собственное личное пространство, скрытое от посторонних глаз.
Работа с документами полностью перенесена на корпоративный портал Битрикс24 это позволила взаимодействовать с файлами непосредственно из задач или групп, не беспокоясь, что данный файлы могут редактировать посторонние люди
По окончанию внедрения, было проведено обучение сотрудников, после которого компания перенесла всю свою проектную деятельность в Битрикс24
Результат
Внедренная система Битрикс24 позволила:
- Организовать централизованное единое место по работе с задачами и проектами.
- Решить вопрос с коммуникацией сотрудников, которые теперь могли не находиться в офисе постоянно.
- Закрыть вопрос с планированием рабочего дня сотрудников.
- Организовать совместную работу с документами
