Внедрение корп.портала в компании КАБОШ

Информация о клиенте.

ГК «Кабош» является крупнейшим в Северо-Западном федеральном округе и одним из крупнейших в Российской Федерации вертикально интегрированным агропромышленным холдингом полного цикла по производству молока и сыров. В состав холдинга входят компании «Слактис» и «Зеленая Лига», которые располагают четырьмя мега-фермами и несколькими хозяйствами по производству молока, а также ООО «Великолукский молочный комбинат» – это новейшая, полностью автоматизированная, фабрика по производству сыров.

Сегодня «Кабош» способен перерабатывать до 450 тонн молока в сутки, суточная норма в результате будет увеличена до 1000 тонн.

На сегодняшний день поголовье агрохолдинга «Кабош» насчитывает 20 000 животных.

Компания не останавливается на достигнутом и постоянно развивается.

Необходимость внедрения Битрикс24.

Компания обратилась к нам с самыми рядовыми задачами, с которыми мы чаще всего сталкиваемся при подобной автоматизации бизнеса.

Прежде всего (как и почти всегда), это задача глобальной консолидации: знаний, документов, сотрудников, отделов, коммуникаций. Организация хранения необходимой документации, корректный доступ к ней различных сотрудников. Ведение календаря событий, мероприятий (внутренних и внешних) для понимания руководством, что и когда происходит в компании (с возможностью корректировки и пр.). Мониторинг постановки заданий на отделы, руководителей, отдельных сотрудников, контроль за их выполнением. Оперативное реагирование и корректировка текущей деятельности в зависимости от результатов выполнения заданий.

Естественно, вопрос единой централизованной удобной коммуникации и оперативного решения вопросов также стоял довольно остро.

Особенности внедрения.

Особенность проекта состояла в том, что портал Битрикс24 у компании уже был приобретен и установлен. И нужно было либо перенести его на новые мощности (и обновить до последней версии), либо оставить там, где есть. По этому поводу был проведен ряд консультаций с нашими техническими специалистами, выбран правильный путь решения вопроса.

Работа с решением. Задачи.

Из типового в процессе внедрения была перенесена в портал структура компании по отделам. Настроены рабочие группы отделов с дисками группы и распределением прав доступа к папкам и документам. Настройка функционала Задач, обучение сотрудников и их руководителей корректной работе с ним. Настройка модуля Календарей (сотрудников, рабочих групп и отделов). Организация хранилища документов с помощью модуля Диск (как отдельных отделов и рабочих групп, так и всей компании в целом), консультирование и помощь в настройке прав доступа к папкам и документам.

Достигнутые результаты.

Компания сейчас находится в единой коммуникационной среде, где каждый сотрудник может обратиться к каждому сотруднику (за помощью, советом, рекомендацией, информацией), делегировать задачу, проконтролировать результат выполнения своей. Общий коммуникационный канал в значительной степени улучшил эмоциональный фон общения в компании. Люди чувствуют, что они – единый организм.

Функционал Календарей в большой степени облегчил информирование и взаимодействие между отделами. Сейчас вся информация о мероприятиях и занятости сотрудников находится в едином поле, откуда ее легко достать и использовать. Не нужно делать лишние звонки, писать письма, даже сообщения в чат. Достаточно просто заглянуть в Календарь конкретного сотрудника или отдела (рабочей группы), чтобы понять, каковы его планы. Не тратится время на уточнение информации, при этом повысилась дисциплинированность людей (поскольку все понимают, что всем ТАК будет удобнее).

Очень облегчил работу и улучшил качество взаимодействия функционал Рабочих групп. Необходимые люди теперь объединены в группы в зависимости от структуры, общих интересов или деятельности.