Краткая информация о клиенте:
SpasiboFood - это стремительно набирающий популярность b2b проект, основная цель котрого, это создание изысканных, полезных и в то же время простых блюд для магазинов, фитнес клубов, офисов, мероприятий и т.д.
Необходимость внедрения:
Для обеспечения эффективной работы команды клиента, была выбрана
CRM-система Битрикс24, так как используемая система amoCRM не отвечала требованиям и не могла обеспечить коллег критически необходимым функционалом для эффективной работы по различным направлениям и автоматизации процессов продаж и производства продукции.
Поставленные задачи:
Перед
BitRun стояло множество задач по автоматизации, кастомизации и доработкам корпоративного портала заказчика - создание автоматизированных форм для заполнения заказов клиентами, автоматическая постановка задач на стадиях процессов, интеграции с 1С и прочими системами общепита. Многочисленные сертификаты, компетенции, а также квалифицированная команда разработчиков смогла справиться с поставленной целью и помогла клиенту SpasiboFood развиваться быстрее с помощью настроенных инструментов Битрикс24.
Ведь качественно заложенный фундамент CRM - это основа надежности работы для всей организации.
Ход внедрения:
- 1 этап
- Развертывание системы на серверах, настройка и установка соответствующего безопасного и бесперебойного окружения.
- Базовые настройка корпоративного портала, регистрация сотрудников, создание структуры, разграничение прав доступа.
- Подключение каналов коммуникаций и сторонних сервисов: почта, телефония, соц. сети, мессенджеры, сайты, 1С и др.
- Настройка CRM: воронки продаж, поля в сущностях, туннели и взаимосвязи между воронками, миграция данных из amoCRM.
- Настройка автоформирования документов, проведение обучения, создание обучающих видеороликов для клиента.
- 2 этап
- Автоматизация системы: настройка роботов и триггеров, создание взаимосвязанных процессов.
- Кастомизация: разработка индивидуальных модулей для сокращения процесса получения заказов.
- Настройка аналитики по воронкам продаж и отчетов по проваленным сделкам.
- Внесение корректировок по первому этапу, оптимизация процессов продаж заказчика.
- 3 этап
- Углубленные настройки автоматизации и внутренних процессов компании.
- Подготовка к трудоемким интеграциям: Яндекс.Еда, Delivery Club и др.
- Подключение платежных систем к корпоративному порталу.
- Интеграция с курьерскими сервисами для ведения полного цикла сделки в рамках системы.
- Выполнение прочих настроек в рамках Битрикс24.
Результаты и преимущества:
В процессе реализации проекта, команда BitRun выполнила все пожелания клиента SpasiboFood, что позволило нашему заказчику начать вести свою деятельность в рамках CRM-системы Битрикс24. Не смотря на индивидуальные пожелания, требования по кастомизации и разработке дополнительных системных модулей, наша квалифицированная команда смогла справиться с поставленными задачами и достигла основной цели клиента -
эффективной работы компании!
По итогу клиент получил единую платформу для работы организации, процент потерь заявок был снижен к 0%, процессы были роботизированы и ускоряли обработку поступающих заказов.
Компания
SpasiboFood осталась полностью довольна достигнутым результатом, поставленные цели были достигнуты. Сейчас наш клиент находится на поддержке для более быстрого освоения CRM-системы Битрикс24.
Наша компания готова помочь и вашему бизнесу выйти на новый уровень! Мы уверены, что с нами вы сможете добиться поставленных целей,
ведь наша главная мотивация - это ваш успех!
BitRun - run your business successfully!