СОЗДАНИЕ ПЛОЩАДКИ ДИСТАНЦИОННОЙ СДАЧИ ЭКЗАМНОВ

О заказчике:

Московский государственный медико-стоматологический университет им. А.И. Евдокимова Минздрава России. МГМСУ создан в 1922 году и сегодня является одним из ведущих университетов России по подготовке кадров специальности «лечебное дело» и основным – по подготовке врачей-стоматологов.

Контекст: 

Пандемия ускорила переход вузов на дистанционное обучение.
Главная задача системы Exam — сделать удаленный контроль знаний удобным, прозрачным и надежным для всех участников

Задача: 

В сжатые сроки разработать инновационную систему, которая позволит абитуриентам из разных регионов страны и зарубежья пройти вступительные испытания, с помощью онлайн-тестирования, а преподавателям — дистанционно наблюдать за ходом экзаменов

Как работало раньше и почему перестало: 

В МГМСУ использовали платформу на основе 1С:Университет ПРОФ. Она позволяла вузу хранить личные данные учащихся, преподавателям — добавлять оценки за тесты, а студентам — иметь личный кабинет и быть в курсе своей успеваемости. 
Во время пандемии Минобрнауки России обязало вузы обеспечить абитуриентов возможностью дистанционной сдачи вступительных экзаменов для последующего приема в высшее учебное заведение, что потребовало разработки нового решения, интегрированного с 1С:Университет ПРОФ

Решение: 

Разработать инструменты для онлайн-тестирования и синхронного онлайн-прокторинга, модули аналитики и отчетности и канал для обратной связи для студентов на базе Bitrix24: Enterprise. Синхронизировать работу новой системы с 1С.

Мы разработали прозрачную и удобную платформу для дистанционного прохождения экзаменов с использованием видео-стриминга и записи экрана

Основные модули системы Exam:

• Регистрация и авторизация в системе

• Конструктор тестов

• Проведение экзаменов и видео-стриминг

• Обработка результатов

• Статистика

• Обратная связь

• Почтовая рассылка

Обеспечение прозрачности тестирования

• Стриминговый сервис с возможностью записи видео с веб-камеры студента и записи экрана

• Просмотр карточки студента с возможностью подгрузить всю информацию о нем из 1С

• Чат для общения студента и специалиста техподдержки в реальном времени при возникновении вопросов или сложностей с подключением

Главный вызов:

Онлайн-тестирование всегда ставит под вопрос честность его прохождения со стороны студента и справедливость оценки со стороны преподавателя. С помощью одновременной трансляции записи с веб-камеры и экрана студента проктор видит лица и руки студентов и отслеживает, не пользуются ли они возможностями списать ответы, а изображения рабочего стола помогают определить, какие вкладки открыты у учащихся.

Результаты:

Система Exam учитывает важнейшие особенности и стандарты организации учебного процесса и успешно протестирована с участием более 2 000 студентов.

Первое дистанционное тестирование прошло в МГМСУ период с 28 июля по 13 августа 2020г. Более 2000 абитуриентов сдали экзамены онлайн на новой платформе. Тестирование подтвердило, что с Exam организация дистанционных тестирований становится проще, а удаленный контроль знаний студентов – надежнее и безопаснее. Теперь для отслеживания и контроля процесса сдачи экзаменов в режиме реального времени достаточно лишь наличия у студентов компьютера с веб-камерой.

Благодаря тому, что система Exam разработана в тесном взаимодействии с МГМСУ, она учитывает все стандарты организации учебного процесса. Это позволяет развернуть систему в образовательных учреждениях быстро, легко и с соблюдением необходимых требований. В настоящий момент функционал системы существенно расширяется, что позволит использовать ее в качестве платформы для «Цифрового университета»: с возможностью проведения дистанционных занятий и вебинаров, курсов повышения квалификации преподавателей, сбора аналитической отчетности и других решений.