Краткое описание проекта
Интранет объединил сотрудников офиса и строительных площадок компании по всей России.
О заказчике
Step – российская генподрядная компания, специализируется на рынке гражданского и промышленного строительства с 1993 года. Компанией реализовано свыше 200 проектов, численность сотрудников больше 400 человек.
Головной офис находится в Санкт-Петербурге, а география строительства распределена по всей России и за ее пределами.
О ситуации
В 2019 году компания активно росла, численность сотрудников увеличилась на 30%. Адаптировать новичков, знакомить сотрудников друг с другом и объединять людей, находящихся в разных городах страны стало сложнее.
Острее стояла необходимость работы со знаниями: нужно было накапливать экспертизу и применять ее в новых проектах.
В результате, в компании приступили к организации внутренней коммуникации сотрудников путем внедрения корпоративного портала.
Выбор платформы для корпоративного портала
После детального сравнения нескольких интранет-платформ, заказчик выбрал «1С-Битрикс24».
Основными критериями при выборе платформы стали:
Доступность
Стоимость лицензии Битрикс24 ниже, чем у зарубежных платформ. Выгоднее обойдется и техническая поддержка. В «коробке» есть большое количество готовой функциональсности.
Адаптивность
Интерфейс корпоративного портала можно адаптировать под любые устройства – от десктопа до смартфона.
Гибкость
Платформа Битрикс24 имеет открытый код, что позволяет постоянно добавлять в продукт новые функции.
Решение
Главная страница
«КОРУС Консалтинг» разработал индивидуальный дизайн главной страницы портала с быстрым доступом к рабочим сервисам и интегрировал площадку с системами Active Directory, «1С:ЗУП» и Exchange.
Конструктор создания новостей компании
Блок новостей разработан на основе модуля «Сайты». Так мы добились подачи в красивом дизайне и удобного для чтения формата. Сотрудники могут комментировать новость и подписываться на определённые категории новостей.
Модуль строительных проектов
Модуль строительных проектов стал информационным центром для распределенной команды компании, он позволяет сообщать всем о том, какие строительные проекты ведутся или велись, накапливать экспертизу и делиться опытом. Кроме того, модуль позволяет настроить гибкую систему работы по проекту внутри команды.
Опросы
Для проведения опросов в компании реализован блок «Опросы». Можно проводить как массовые – на всю компанию, так и таргетированные – видны пользователям, которым были адресованы. Результаты опроса можно выгрузить в формате Excel. Опросы могут проводиться в различном формате: опросы, голосования, их результаты можно опубликовать на портале.
Личный кабинет
Раздел «Личный кабинет» состоит из профиля сотрудника и персональной области, которая содержит:
· Уведомления об изменении статусов направленных заявок/справок/запросов
· Информацию об отпусках, отсутствиях, больничных
· Уведомления об активностях и обновлениях в профессиональных сообществах
· Информацию о социальном пакете
· Календарь мероприятий
Из личного кабинета сотрудник может фильтровать контент, который видит на главной странице корпоративного портала: подписываться на определенный новости, выводить избранные сообщества и т.д.
Вакансии
Для информирования коллектива об актуальных вакансиях компании разработан блок «Вакансии». У сотрудников есть возможность отправить резюме либо рекомендовать друга на вакансию, при этом письмо автоматически формируется и отправляется на почту ответственного HR специалиста.
Модуль содержит блок аналитики, где можно посмотреть статистику откликов на вакансии
Мобильная версия
Большая часть сотрудников работает «в полях», а значит, у них на вооружении ноутбуки и телефоны. Мы это учитывали при разработке интерфейса портала, создали мобильную версию с адаптивным дизайном.
Результаты
«Портал необходим в первую очередь для информирования сотрудников о том, что происходит на проектах. Благодаря ему подразделения и распределённые команды смогут делиться информацией о проектах, обсуждать отдельные кейсы, получать обратную связь от коллег, предлагать новые идеи, и даже вести просветительскую работу, которой ранее не было», – комментирует Константин Гранкин, генеральный директор компании Step.
«Проект внедрялся в соответствии с методологией Agile – двухнедельными итерациями, но с соблюдением плана проекта. Это позволяло подключать функциональность поэтапно. Сейчас корпоративный портал – единое информационное поле для сотрудников Step. Он агрегирует все знания и экспертизу, автоматизирует работу с документами и служит единым каналом для коммуникации сотрудников. Сервисом планируют пользоваться 500 сотрудников компании, в ближайших планах масштабирование системы на большее количество пользователей», – комментирует Кристина Давыдова, руководитель проекта ГК «КОРУС Консалтинг».
О разработчике
Группа компаний «КОРУС Консалтинг» (http://www.korusconsulting.ru) - российская ИТ-компания, предлагающая услуги по созданию, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, внедрению информационных систем, ИТ-аутсорсингу и созданию ИТ-инфраструктуры. Компания образована в 2000 году. Сегодня в офисах «КОРУС Консалтинг» в Москве, Санкт-Петербурге и Ярославле работают более 950 сотрудников.
«КОРУС Консалтинг» – золотой партнер «1С-Битрикс» с 2015 года, обладатель компетенций CRM, «Крупные корпоративные внедрения», участник программы мониторинга качества внедрений. Компания разрабатывает и внедряет собственные ИТ-продукты и сервисы на платформе вендора в сфере портальных решений, электронной коммерции и автоматизации закупок. По итогам 2018 года «КОРУС Консалтинг» был признан лидером продаж «1С-Битрикс: Enterprise».
Адрес 197374, Санкт-Петербург, ул. Оптиков, д.4, корп. 3, лит. А, БЦ «Лахта-2»
Телефон +7 (812) 324-24-57
По Битрикс24 звоните: +7 495 230-01-27
E-mail: bitrix24@korusconsulting.ru