Перенос компании из коробочной версии в Битрикс24 в облачную

Исток-пром
1. Краткая информация о клиенте
Производство корпоративной одежды
508 человек/115 человек работают в Битрикс24
г. Иваново
2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент?

Производственный альянс Исток-пром, обратился в нашу компанию с задачей, перевести их компанию с коробочной версии на облачную Битрикс24.

Необходимо было за короткий срок до 30 дней, перенести всю информацию собранную за 5 лет работы в облачную версию Битрикс24.

Компания выбрала именно нашу компанию т.к. другие организации сообщали, что перенос займет более 3х месяцев и отговаривали акцентируя внимание на глупости такого перехода, только мы уверенно сообщили, что за данный срок сможем выполнить текущую задачу. Самая основная сложность была, что перенос необходимо было осуществлять в ручную.

3. Процесс внедрения, особенности проекта
Первым делом мы перенесли полностью:

-Структуру и отделы компании: фотографии сотрудников, доб.номера, дни рождения
- Группы и проекты привязанные к сотрудникам по отделам


После мы перенесли:
-Информационные файлы, медиа файлы в личные папки сотрудников
-Общие папки, где настроили права доступа в прежнем виде, как это было в коробочной версии
- Перенесли из WIKI в базу данных инструкции и регламенты с готовыми шаблонами документов, визуально оформили для более удобной навигации
-Перенесли все события в живой ленте от лица сотрудников, как это было в коробочной версии

Не смотря на технические сложности, т.к. лимит сотрудников был превышен и порой мы не могли зайти, в течении нескольких дней, мы успели все сделать в срок.
Так же была проблема в дублировании папок, которые в большем случае были пустые, не смотря на несколько проверок отдельных специалистов, в процессе работы обнаружилось, что некоторые файлы были не перенесены, но мы закончили всю работу полностью, дополнили не достающей информации.

Так как компания работала 5 лет на битрикс24 пусть и коробочной версии, представления работы с порталом уже были, необходимо было показать некоторые разделы, которые находились в не привычном месте для сотрудников, к примеру База данных с документами, а так же работа в онлайн чате.


4. Работа с решением.

По итогу за 30 дней, мы выполнили поставленую задачу компанией Исток-Пром.
Больше всего компания активно использует Задачи и проекты, Диск, Живую ленту.

Битрикс24 для компании решает такие задачи:

База данных для быстрой адаптации новых сотрудников
Живая лента для поздравлений, обсуждения важных новостей, оповещение новых законодательных изменений

Бизнес-процессы используются для закупки канцелярских принадлежностей для разных отделов, расходных материалов для электроники, оформления командировочных


5. Преимущества от внедрения

Сотрудники отметили облачную версию наиболее удобной и интуитивной понятной, сейчас работая в Битрикс24 получают удовольствие не только функционально, но и эстетически.
Работать с облачным порталом стало быстрее, с учетом того, что компания быстро развивается и растет в количестве сотрудников, теперь им не нужно беспокоиться о количестве купленных мест, о случайной потере информации, как было раньше на стороннем сервере.