1. Краткая информация о клиенте:
Группа компаний "РусОйлТехнолоджи" - это отечественные компании, специализирующиеся на оптовой и розничной торговле нефтегазопромыслового оборудования. Они также занимаются технологическими разработками в информационной сфере и предоставляют консалтинговые услуги. Работают по всей России и имеют один офис в Казани. Число сотрудников, работающих в Битрикс24 меньше 50
2. Необходимость внедрения Битрикс24. С какими задачами к вам пришел клиент:
Одной из задач, с которой обратилась к нам Группа компаний "РусОйлТехнолоджи", была автоматизация операционной деятельности по тендерному направлению. До внедрения 1С-Битрикс24 у них возникали сложности с организацией и контролем тендерных процессов, что затрудняло эффективное управление ими. Ключевым критерием при выборе Битрикс24 была возможность моделирования бизнес-процессов организации и использование инструментов для управления проектами и задачами.
3. Процесс внедрения, особенности проекта:
Наша команда реализовала следующие работы:
- Произведена автоматизация операционной деятельности группы компаний по тендерному направлению.
- Согласно проектной документации смоделированы бизнес-процессы организации: «Проработка темы», «Подготовка к тендеру», и «Реализация договора». Это позволило оптимизировать рабочие процессы и улучшить координацию действий между сотрудниками компании.
- Для успешной реализации проекта мы использовали инструментарий и функционал 1С-Битрикс24, такие как редактор бизнес-процессов, универсальные списки, задачи и проекты, а также API для интеграции с внешними системами. Это позволило нам создать индивидуальные решения, соответствующие потребностям и задачам Группы компаний "РусОйлТехнолоджи".
- Одной из ключевых особенностей проекта было обучение и вовлечение пользователей. Мы провели обучающие сессии по использованию новой системы, чтобы сотрудники могли максимально эффективно использовать её возможности. Топ-менеджмент активно включался в процесс внедрения и использовал облачную версию 1С-Битрикс24 для мониторинга и управления процессами в реальном времени.
4. Достигнутые результаты:
Сегодня Группа компаний "РусОйлТехнолоджи" активно использует 1С-Битрикс24 для управления тендерным направлением своей деятельности. Они имеют возможность эффективно управлять тендерными процессами, моделировать бизнес-процессы и анализировать результаты своей деятельности. Это позволяет компании увеличить эффективность операционной деятельности и добиться новых успехов в своей отрасли.
5. Преимущества от внедрения:
Преимущества от внедрения 1С-Битрикс24 для Группы компаний "РусОйлТехнолоджи" включают в себя улучшение организации и контроля тендерных процессов, оптимизацию рабочих процессов и повышение эффективности операционной деятельности.
6. Отзыв заказчика о проделанной работе:
"Большое спасибо команде Direkt за профессионализм и качественную работу. Все задачи внутри проекта быстро решались, менеджер проекта оперативно реагировал на наши запросы и отвечал на вопросы. Мы довольны порталом Битрикс24 и уже видим значительное повышение качества нашей работы"