Корпоративный портал для «UMATEX»

О клиенте

АО «НПК «Химпроминжиниринг» – управляющая компания «UMATEX» (дивизиона «Перспективные материалы и технологии» Госкорпорации «Росатом»). Это крупнейший в России производитель углеродного волокна, тканей и препрегов на его основе. Продукция компании в составе легких и прочных композиционных материалов используется в космической индустрии, авиастроении, автомобилестроении, энергетике, судостроении, нефтегазовой индустрии и строительстве.

Необходимость внедрения Битрикс24

Управляющая компания испытывала потребность в улучшении взаимодействия сотрудников. Целью проекта являлось облегчение коммуникации работников внутри компании, а также автоматизация процессов сбора и обработки их идей.

Задачи:

- Организация коммуникаций внутри компании;

- автоматизация процессов сбора и модерации идей сотрудников.

Процесс внедрения

Мы разработали и внедрили корпоративный портал для 500 сотрудников компании. «UMATEX» получил систему, которая содержит весь функционал, необходимый для организации внутренних коммуникаций, в том числе:

●     Есть идея — модуль, который позволяет собирать предложения сотрудников, проводить экспертный совет по проверке эффективности идей и выносить справедливые, обсуждаемые внутри компании решения. Наличие внутреннего совещательного органа, который получает и проверяет поступающие идеи на возможность их применения, решило главную проблему — модерацию предложений.

●     Карта офиса — модуль, на котором изображена схема офисов с указанием рабочего места каждого сотрудника, его фотографией, электронной почтой и номером телефона. Так в большой компании можно найти всю информацию о нужном специалисте.

●     Визуализированная организационная структура нужна для ведения проектов на крупном предприятии, когда важно быстро найти сотрудника и связаться с ним. Еще она позволяет новичкам самостоятельно изучить иерархию компании, познакомиться с коллегами из своего отдела, а также с руководителями и работниками из других департаментов.

●     Задачи и проекты — функционал позволяет создавать рабочие группы, распределять задачи, вести коммуникацию и документооборот по каждому проекту.

●     Проектный документооборот — единое хранилище с удобной навигацией, которая упрощает поиск рабочих документов.

●     Безболезненная интеграция новой системы с теми, которые клиент уже использовал (Active Directory и серверы MSExchange).

Работа с решением

После сдачи проекта наша команда предоставила заказчику полный объем материалов для комфортного использования системы, обучила персонал работе в корпоративном портале с новым функционалом.

Поэтому, когда компания начала использовать новую систему, сотрудники быстро вовлеклись в работу и были довольны новшеством, а «Веб-интегратор Fusion» еще не раз помогал «UMATEX» в доработке и развитии портала.

Преимущества от внедрения

Цель внедрения была достигнута - система облегчила работу коммуникации в компании клиента. 

Отзыв заказчика о проделанной работе

Итогами проекта поделился Николай Ваньков, руководитель IT-проектов компании «UMATEX»:

«Мы выражаем благодарность команде «Веб-интегратор Fusion» за качественно выполненный проект по разработке и внедрению корпоративного портала. Специалисты грамотно и креативно подошли к работе, все завершили в срок. Система действительно облегчила коммуникации в нашей компании, цель достигнута. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество».