За что могут уволить сотрудника: причины и инструкции

9 законных причин, за что уволить с работы по статье

Увольнение — это прекращение трудового договора между сотрудником и работодателем. Оно регулируется статьями главы 13 Трудового кодекса РФ.

Чаще всего сотрудники уходят сами, например когда находят другую работу. Еще работников могут уволить — это решение принимает руководитель. Но в обоих случаях необходимо законодательное основание — статья Трудового кодекса. Поэтому любое увольнение проводится по статье. Это не всегда плохо и не означает, что сотрудник совершил что-то противозаконное. Есть и «хорошие» статьи: статья 80 ТК РФ регулирует увольнение по собственному желанию, а статья 83 — обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Статья, которую не хочется видеть в приказе об увольнении, — это ст. 81 ТК РФ. Она описывает ситуации, когда сотрудника можно законно уволить по инициативе работодателя. Расскажем подробно о каждой.

1. Бизнес закрывается или компания прекращает деятельность

Трудовой кодекс указывает, за что могут уволить по закону, и ликвидация бизнеса — одна из таких ситуаций. В этом случае компания расторгает трудовые договоры со всеми сотрудниками без исключений. При этом можно уволить даже беременных женщин, родителей в декрете и тех, кто на больничном.

При ликвидации бизнеса работодатель должен письменно уведомить сотрудников. Работникам выдают заверенную копию приказа.

Уведомить команду нужно заранее. Штатных сотрудников — не позже чем за два месяца до даты ликвидации. Сезонных работников — не менее чем за семь дней. Специалистов с договором на срок до двух месяцев — не позднее чем за три дня.

Еще компания должна выполнить все обязательства: выплатить заработные платы и выходное пособие в размере среднего дохода за месяц для штатных сотрудников, двухнедельного среднего заработка — для сезонных работников. Специалистам, заключившим договор на срок до двух месяцев, пособие не выплачивается. Также нужно компенсировать остаток отпуска.

2. Руководитель сокращает штат

Работодатель может уволить сотрудника или нескольких, если нужно оптимизировать штат или объем работы стал намного ниже. Это называется сокращением. В этом случае нужно за два месяца уведомить каждого работника и предложить им подходящие вакантные должности, если такие есть.

При сокращении нужно учитывать, что есть работники, которых нельзя так уволить, и те, у кого есть приоритет, чтобы сохранить рабочее место. Например, не получится уволить беременных женщин, а тех, кто учится и повышает квалификацию по направлению от работодателя, нужно рассматривать на сокращение в последнюю очередь. Список приоритетных категорий намного шире, поэтому обязательно проверьте, кого из работников не стоит увольнять.

Если у работника нет приоритета и его сокращают, то после уведомления достаточно оформить приказ и выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

3. Сотрудник прогулял работу

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины. Это одно из самых частых оснований, чтобы уволить сотрудника по инициативе работодателя.

Прежде чем готовить приказ об увольнении, нужно дать сотруднику возможность объяснить причину. Если она уважительная и у него есть доказательства, время его отсутствия нельзя считать прогулом. Увольнение за это будет незаконным. К примеру, если он попал в больницу и есть справка от врача. Если причина неуважительная, сотрудник не смог представить доказательства или вовсе отказался объяснять, что случилось, — можно оформлять приказ и начинать искать замену.

4. Знаний и навыков недостаточно для должности

Даже если сотрудник не справляется с работой и снижает эффективность всей команды, то просто так его не уволить. Для этого нужно собрать доказательства, что человек не выполняет обязанности именно из-за недостатка навыков.

Эти доказательства надо показать аттестационной комиссии. В нее входит руководитель отдела и сотрудники высшего звена. Собрание принимает решение, стоит ли увольнять человека.

Важно: по этому основанию нельзя уволить беременных женщин, матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до трех лет, родителей-одиночек. Кроме того, компания обязана предложить сотруднику, который не отвечает требованиям своей должности, другую работу.

5. Сотрудник грубо нарушил трудовые обязанности

Нарушить трудовые обязанности можно по-разному — закон не дает четкого списка. Например, это случаи, когда сотрудник прогулял смену, пришел на работу нетрезвым, рассказал «чужим» коммерческую тайну или нарушил охрану труда на предприятии. Причину нужно зарегистрировать.

Также нужно запросить у сотрудника объяснительную в срок до двух рабочих дней. Если он отказывается ее писать — зафиксировать это в присутствии коллег. Такой документ поможет доказать правоту работодателя, если сотрудник пойдет в суд.

6. Сотруднику нельзя доверять

За что могут уволить человека? Если сотрудник допустил недостачу на смене или сам украл деньги из кассы, то это повод расстаться с ним по статье об утрате доверия. Об этом говорит статья 81 ТК РФ.

Чтобы подтвердить кражу или мошенничество, нужно создать внутреннюю комиссию, которая проведет расследование и соберет доказательства: показания свидетелей, записи с камер наблюдения. После этого оформляют акт и отдают его под подпись работнику. Обычно этим занимаются руководитель отдела, HR, юрист и сотрудник службы безопасности, если она есть. У сотрудника запрашивают объяснительную.

7. Сотрудник передал поддельные документы при заключении договора

Если сотрудник предоставил поддельные документы или другую заведомо ложную информацию, когда устраивался на работу, — это повод с ним попрощаться. Но так можно сделать, только если документы связаны с работой. Например, если у работника есть поддельные водительские права, но на работе ему не нужно водить, то это не основание для увольнения.

Чтобы уволить работника, факт обмана нужно доказать. Для этого работодатель оформляет официальный запрос в тот орган, который выдает документы, например университет.

Затем компания устанавливает, что документ передал именно сотрудник. Об этом говорит, например, анкета, которую работник заполнял при приеме на работу. Только после сбора всех доказательств организация принимает решение.

Важно: компания может обратиться в правоохранительные органы за подробной проверкой. Тогда работодатель обязан дождаться ее официальных результатов, сколько бы это ни продолжалось. Только потом он может уволить сотрудника.

8. Сотрудник не может продолжить работу по состоянию здоровья

Договор между работодателем и сотрудником можно расторгнуть, если по состоянию здоровья работник больше не может выполнять свои обязанности. Например, если машинист потерял большую часть зрения после аварии на дороге и сильного удара головой. Это должно быть зафиксировано в медицинском заключении.

Если у работодателя есть вакантные должности, которые подходят сотруднику, то их нужно предложить — официально и под подпись. Если нет, можно расстаться с сотрудником. Но если человек серьезно заболел и должен пройти долгое и сложное лечение, то его уволить нельзя. Например, если пеший курьер сломал ногу и получил больничный на несколько месяцев, то место остается за ним и уволить его нельзя.

9. Работник совершил аморальный поступок

Педагогов, воспитателей и репетиторов могут уволить за аморальный поступок. При этом в законе нет четкого определения аморального поведения — оно остается на усмотрение работодателя. В этом случае даже неважно, где это произошло: в образовательном учреждении или в обычной жизни. Работодатель все равно может расценивать это как основание, чтобы уволить.

Чаще всего аморальным поведением считают оскорбления учеников, нецензурную брань, призывы к незаконным действиям, драки. Если же учителя увидели на празднике с алкоголем, то ему могут назначить дисциплинарное взыскание.

Как оформить увольнение сотрудника: инструкция для компаний

Если сотрудник уходит по собственному желанию, то все достаточно просто: нужно подписать его заявление и правильно заполнить трудовую книжку. А если его увольняете вы, то нужно учесть больше нюансов. Ведь если бывший сотрудник по какой-то причине не согласен с вашим решением, то он может обратиться в Федеральную инспекцию труда или суд. В этом случае соберут комиссию и она проверит все документы и причины, которые привели к этому. Если найдут ошибку, то работника восстановят в должности, а компанию ждет штраф. Поэтому, если уволить решили вы, подключите юристов и HR-специалистов.

Шаг 1. Определите причину, по которой вы увольняете сотрудника. Для этого проверьте Трудовой кодекс и найдите статью, которая соответствует причине. Это может быть:

1. Статья 80 ТК РФ — увольнение по инициативе сотрудника.
2. Статья 81 ТК РФ — увольнение по инициативе работодателя. Например, прогул, сокращение штата.
3. Статья 78 ТК РФ — по соглашению сторон. Например, работник не видит развития в компании, а вакантных должностей нет.
4. Статья 79 ТК РФ — истек срок трудового договора.
5. Статья 83 ТК РФ — по обстоятельствам, которые не зависят ни от вас, ни от сотрудника. Например, компания закрывается или сотрудника призывают в армию.

Шаг 2. Сообщите сотруднику или получите от него заявление. Если работник сам решил уйти из компании, то он должен написать заявление на имя директора. В этом случае через 14 дней договор будет расторгнут, а сотрудник перестанет работать в компании. Шаблон такого заявления должен быть у HR-отдела.

Если увольнение по решению работодателя, то сроки меняются:

• при сокращении штата нужно уведомить работника заранее;
• при увольнении за грубое нарушение уведомлять заранее не нужно.

Шаг 3. Соберите объяснения. Оформите необходимые документы, зафиксируйте доказательства и обязательно отправьте сотруднику уведомления обо всех действиях. Если сотрудник пойдет в суд, то у вас будут весомые доказательства, что увольнение правомерно.

Шаг 4. Составьте приказ об увольнении. В качестве шаблона используйте унифицированную форму Т-8 или внутренний образец компании. В приказе указывают:

• ФИО и должность сотрудника;
• основание для увольнения и статью;
• дату прекращения трудового договора.

Приказ передайте сотруднику, он должен его подписать. Если отказывается — составьте акт при свидетелях. Если специалист работает удаленно, он должен подписать приказ на бумаге и отправить его вам. Помните, что подписывать такой документ с помощью электронной подписи нельзя.

КЭДО подходит для других процессов, например чтобы подписать трудовой договор, дополнительное соглашение или заявление на отпуск. Интеграция с Госключом позволяет отправить бумаги на подпись онлайн.

Шаг 5. Оформите все выплаты. Согласно ст. 140 ТК РФ, в последний рабочий день сотруднику выплачивают:

• заработную плату за фактически отработанные дни;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие, если оно предусмотрено законом или внутренними документами;
• компенсацию при ликвидации компании или сокращении штата.

Шаг 6. Заполните документы и отдайте их сотруднику. В день увольнения сотруднику отдают:

• трудовую книжку, если она не электронная;
• сведения о стаже работы — по запросу.

Если сотрудник не может забрать документы лично и согласен принять их по почте, бумаги отправляют и фиксируют их получение на руки.

Шаг 7. Завершите административные процессы. Проверьте, что у сотрудника больше нет доступа к корпоративным системам: почте, CRM, базам данных.

Шаг 8. Уберите документы в архив. Все документы, которые касаются уволенного сотрудника, нужно поместить в хранилище. По закону личные дела сотрудников, которые закрыли после 1 января 2003 года, нужно хранить 50 лет.

Что делать, если хотят уволить: инструкция для сотрудника

Иногда работодатели пытаются уволить сотрудника под давлением и без оснований. Но личная неприязнь руководителя, жалобы коллег, «неудобный характер» или не тот возраст сотрудника не могут быть официальной причиной для увольнения. Трудовой кодекс защищает работников от таких ситуаций. Если чувствуете, что вас подталкивают к уходу, а вы не хотите этого делать, важно не поддаваться и действовать строго по закону.

Совет 1. Фиксируйте все признаки давления со стороны начальства и коллектива. Если вы заметили, что на вас давят, то сначала определите, кто это: руководство или коллеги. Руководитель может угрожать увольнением, предвзято оценивать вашу работу или осознанно ограничивать доступ к рабочим системам. Могут мешать и коллеги, например игнорировать, нагружать лишней работой, выставлять в плохом свете. Фиксируйте такие действия: делайте скриншоты переписок, храните докладные или заручитесь поддержкой свидетелей.

Если давление продолжается, подайте официальную претензию. Это документ в свободной форме, который отправляют заказным письмом на юридический адрес компании. В претензии опишите проблему, аргументируйте свое мнение, предложите варианты, как ее решить, и предупредите, что в спорном случае вы готовы обратиться в трудовую инспекцию или суд. Сохраните уведомление, что работодатель получил письмо. Это будет вашим доказательством, если дело дойдет до суда.

Совет 2. Не подписывайте документы под давлением. Если вы не планируете уходить, то ни в коем случае не подписывайте документы. Если подпишете, то в будущем вы, вероятнее всего, не сможете доказать, что на вас давили.

Совет 3. Идите в суд или трудовую инспекцию. Если вас уволили и при этом нарушили закон, например не объяснили причину или заставили написать заявление, вы можете оспорить это. Для этого обратитесь в трудовую инспекцию или подайте иск в суд в течение месяца с того дня, как получили копию приказа об увольнении или трудовую книжку. Вы можете потребовать, чтобы вас восстановили на работе и компенсировали вынужденный прогул.

Совет 4. Не забывайте про деньги. Независимо от причины увольнения работодатель должен выплатить вам все, что полагается, в последний рабочий день.

1. Если вы уволились сами, бухгалтерия должна перечислить заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный отпуск по ст. 127 и 140 ТК РФ.
2. Если вас увольняют из-за сокращения штата или ликвидации компании, то вам положено выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если вы не найдете работу на второй месяц, то работодатель должен выплатить средний заработок и за него.
3. Если суд признал увольнение незаконным, работодатель выплачивает компенсацию за весь период вынужденного прогула — с даты увольнения до восстановления на работе или решения суда. Дополнительно работник может получить возмещение за моральный вред.

Частые вопросы