Планы на отпуск часто омрачаются мыслями, что отдых слишком короткий, а зарплата после него будет меньше, чем обычно. Но есть варианты, как отдохнуть с выгодой для себя. Например, если взять отпуск в июле или октябре, то можно получить больше денег, чем в феврале или июне. А если взять пару недель в мае или январе, то можно отдыхать почти целый месяц, но остаться без денег.
Расскажем, от чего это зависит и когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги и отдохнуть больше.
Зачем нужен график отпусков
График отпусков — не прихоть работодателя или государства. Это инструмент, который помогает руководителям сохранить бесперебойную работу компании — в нем фиксируют отпуска всех сотрудников. С наглядным графиком не получится, что в отпуск уйдет весь отдел сразу или несколько человек одной должности. Так компания сможет стабильно работать круглый год, а сотрудники — уходить на заслуженный отдых.
Пример. Два разработчика одного ПО собрались в отпуск в одни даты. Если уйдут оба, то некому будет выполнять задачи. Заменить обоих сразу никто не сможет, особенно если экспертиза по продукту есть только у них. Работа попросту застынет.
С графиком отпусков все руководители и кадровые менеджеры сразу увидят, что определенные даты уже «заняты» отпуском коллеги. В результате они не согласуют отпуск, а предложат одному из разработчиков выбрать другое время.Работники могут выбрать любые даты, когда брать отпуск и на какое количество дней, но всегда обсуждают это с руководителем и HR-менеджером. Ограничения и возможности прописаны в главе 19 Трудового Кодекса и в локальных нормативных актах компании. К примеру, по ТК РФ одна часть должна быть не меньше 14 дней. А в ЛНА часто бывает правило, что отпуск должен быть кратен семи дням. График становится ориентиром для коллектива. С ним сотрудники могут прикинуть, когда из-за отпуска коллеги возрастет нагрузка или кому можно передать дела на время своего отдыха.
Руководитель отдела кадров составляет и утверждает график отпусков до 17 декабря каждого года. К этому дню график отпусков всех сотрудников уже должен быть готов, иначе работодатель может получить штраф.
Несмотря на то, что график утвержден, он может меняться, если необходимо. К примеру, когда кто-то увольняется или уходит на больничный. Для этого нужно обратиться к руководителю или кадровому специалисту.
Когда сотрудник уходит в отпуск, он пишет заявление, а отдел кадров — приказ, который подписывают работник и директор. Процесс небыстрый, особенно если многие работают удаленно или руководитель часто в командировках. Чтобы подписывать бумаги и обмениваться ими в пару кликов, используйте кадровый электронный документооборот в Битрикс24 КЭДО.
Когда выгодно брать отпуск
Ответ на вопрос, в каком месяце выгоднее брать отпуск, зависит от того, что для вас важнее: выплата зарплаты побольше или отдых подольше. Если вы работаете в компании, где долгий отпуск согласовывают неохотно, а уехать на другой край земли хочется, то есть месяцы, когда брать отпуск выгоднее. Это те, в которых много праздничных и выходных дней подряд: январь, февраль, март и май. Но если для вас важнее сумма отпускных, то выбирайте месяцы, в которых оплата будет больше. Обычно это июль, октябрь и декабрь.
Когда выгодно ходить в отпуск и почему
Финансово выгодно брать отпуск в длинные месяцы, в которых 31 день и максимальное количество рабочих дней. Например, в июле 2024 года 31 календарный день, а из них 23 рабочих. Если вы возьмете в этом месяце отпуск на неделю, то получите отпускные за 7 дней и зарплату за 16 рабочих дней. А если бы ушли отдыхать на неделю в феврале, где 20 рабочих дней, зарплата была бы только за 13 дней.
Каждый год первенство самого финансово-выгодного для отпуска месяца меняется: в 2023 году это был август, а в 2024 и 2025 годах — июль и октябрь. Среди «неудачников» традиционно остаются январь, февраль, май, ноябрь — все месяцы, в которых много праздников, а значит, и дней отдыха. Информацию о всех праздничных, выходных и рабочих днях можно найти в производственном календаре, который Правительство страны публикует каждый год. Вот, как он выглядел для первого полугодия 2024 года:
Если хотите отдохнуть больше обычных 28 дней, стоит идти в отпуск сразу после праздничных и выходных дней. При этом с какого числа лучше идти в отпуск или в какой день недели, чтобы не потерять деньги — неважно. К примеру, если взять отпуск на 2 недели с 9 января 2025 года, получится отдохнуть двадцать пять дней подряд. Это удобно, если руководитель не готов отпустить вас дольше, чем на 14 дней, или вы уже потратили большую часть отпуска.
Минусы в долгом отдыхе тоже есть. В месяцы, где мало рабочих дней и много выходных, зарплата после отпуска будет меньше. Например, в январе без отпуска вы получите 100% зарплаты, а с двумя неделями отдыха — меньше 50%.
Размер отпускных при этом будет отличаться незначительно, потому что он зависит от среднего заработка в день, который вы получали последний год.
Лучше брать отпуск вместе с выходными или нет
Тем, кому важен не размер выплаты, а количество дней отдыха, выгодно брать отпуск в праздничные дни. По закону, если официальный праздник выпадает на период вашего отпуска, то отпуск удлиняется, но праздничные дни не оплачиваются. А вот выходные, которые выпали на отпуск, оплачиваются так же, как рабочие дни.
В соревновании, как выгодно брать отпуск с выходными или без, побеждает отпуск с выходными днями. Они в любом случае не войдут в расчет зарплаты, но учитываются в отпускных.
Лучше идти в отпуск с 1 или 15 числа
Не имеет значения, когда лучше брать отпуск: в начале месяца или в конце. Размер отпускных от этого не изменится. Разница будет только в размере аванса или основной выплаты.
По закону оплата происходит два раза в месяц: аванс и основная часть. То есть сотрудник сначала получает аванс за первую отработанную половину месяца, а потом — за вторую. Но отпускные дни в расчет не входят, поэтому суммы выплат будут меньше. К примеру, если вы уйдете в отпуск с 8 до 21 июля, то аванс получите только за одну неделю — за работу с 1 по 5 июля. А в расчет зарплаты будут включены рабочие дни после отпуска — с 22 по 31 июля. Остальные правила остаются такими же.
Чтобы понять, с какого числа лучше идти в отпуск с 1 или 15, нужно сравнить: в какой части месяца больше рабочих дней и нет праздников. Обычно количество рабочих дней в разных частях месяца несильно отличается или одинаково. Исключения — январь и май, где в первой половине много праздников.
От даты месяца, в которую вы уйдете в отпуск, общая сумма выплат останется одинаковой. Изменится пропорция между выплатами аванса и основной части, поэтому выбирайте, как комфортно именно вам.
Частые вопросы
Если вы хотите получить больше денег, то выгодные месяцы для отпуска — декабрь, июль, август и октябрь. В них больше всего рабочих дней и нет праздников. Чтобы узнать, в какие месяцы выгодно брать отпуск в конкретный год, посмотрите в производственном календаре количество рабочих дней.
Если вы хотите отдохнуть дольше и потратить меньше отпускных дней, а деньги волнуют вас в последнюю очередь, — берите отпуск в те месяцы, где много праздничных и выходных дней. Например, в январе, мае или июне.
Идти в отпуск в праздничные дни невыгодно потому, что праздничные нерабочие дни не оплачиваются. Но зато отдых будет длиться дольше. Это удобно, если хотите отдохнуть побольше.
Что в итоге
- Все отпуска фиксируются в графике. Он нужен, чтобы избежать конфликтов между сотрудниками и простоев в рабочем процессе.
- Финансово выгодно ходить в отпуск в те месяцы, в которых много рабочих дней и нет праздников.
- Если вы хотите дольше отдыхать, то берите отпуск в месяцы с большим количеством праздничных дней, но будьте готовы к маленьким выплатам.
- Нет разницы, в какую половину месяца идти в отпуск — важно учитывать количество рабочих дней в месяце, которое меняется от месяца к месяцу.
- Количество рабочих дней, праздники и выходные можно посмотреть в производственном календаре, который Госдума публикует ежегодно на сайте.
