Как компенсировать работу в выходные и праздники отгулом

Когда сотрудника можно привлечь к работе в выходные

В зависимости от графика выходные у работников могут выпадать на разные дни недели. Чаще всего это суббота и воскресенье при работе 5/2. Если сотрудники работают посменно, выходными могут стать и будние дни, к примеру понедельник и вторник, а затем пятница и суббота. А если график гибкий, можно устроить себе выходной в любой день.

Еще выходными становятся государственные праздники: Новый год и Рождество, 8 Марта, День России и другие. Полный список указан в статье 112 ТК РФ. Выходной будет обязательно в день праздника и может быть до или после него. Каждый год нерабочие праздничные дни фиксируются в производственном календаре.

Работать в праздники или выходные нельзя — это запрещает статья 113 ТК РФ. Но иногда руководители вынуждены привлекать сотрудников к работе во внерабочее время. Для этого будет недостаточно просто позвонить и попросить приехать на работу. Чаще всего требуется письменное согласие от работника. Но есть исключения — ситуации, когда сотрудник не может отказаться.

Случаи, когда не нужно получать согласие от сотрудника

1. Катастрофа или авария на производстве либо риск, что они могут произойти. Например, на заводе произошла утечка вредных веществ, из-за которой может пострадать население. Чтобы это предотвратить, в выходной срочно вызывают всю бригаду, которая устранит проблему.
2. Несчастные случаи на производстве или ситуации, когда может быть испорчено имущество компании. Например, в субботу сломался станок, который остановил все производство. Инженеру нужно выйти на работу в свой выходной, чтобы скорее починить оборудование.
3. Работа во время военного или чрезвычайного положения, стихийных бедствий. Например, во время пожаров, наводнений, эпидемий.

Есть сотрудники, которые могут отказаться выходить на работу в выходные или праздничные нерабочие дни, даже во время аварии на производстве или ЧП. Например, это инвалиды и сотрудники с детьми-инвалидами, женщины с детьми до трех лет. Все категории указаны в статье 113 ТК РФ. Некоторым из них можно заранее получить медицинское заключение о состоянии здоровья, чтобы выйти на работу в выходной.

Сотрудников этих категорий нужно заранее ознакомить с тем, что они могут отказаться от работы. Для этого работодатель отправляет им уведомление — документ в произвольной форме, где указана причина, почему сотрудник может отказаться от дополнительной работы. Можно отправить его работнику по электронной почте или вручить бумажную копию с подписью директора.

Случаи, когда нужно получать согласие от сотрудника

Сотрудники, которые не попадают в категории исключений, должны оформить письменное согласие на работу в выходной или праздник.

Оформить согласие нужно до или после внеплановой работы. При этом обязательно получите письменное согласие от членов профсоюза, если такая организация есть в компании. Документ можно оформить в виде протокола собрания или письменного согласия одного из членов профсоюза.

Как компенсировать работу в выходные

У работодателя есть два варианта, как компенсировать внеплановую работу: дать дополнительный день отдыха или оплатить часы в повышенном размере. Сотрудник сам выбирает, что ему подходит. Разберем оба варианта.

Компенсация деньгами. Работодатель оплачивает работу в выходной или праздник в двойном размере. Дополнительные отгулы сотрудник не получает. Оплачивают в повышенном размере те часы, которые человек отработал в нерабочие дни.

Компенсация отгулом. В этом случае сотрудник получает дополнительный выходной за работу в выходной день. При этом работу в выходной или праздничный день оплачивают как обычно, в одинарном размере. Работник сам выбирает, в каком месяце или году взять отгул. Работодатель не может его в этом ограничивать.

Как предоставляются отгулы за работу в выходной день

Чтобы дать сотруднику отгул за работу в выходной или праздничный день, нужно оформить несколько документов.

1. Сотрудник должен написать заявление на предоставление отгула за работу в выходной день по ТК РФ. Его пишут в произвольной форме, до начала работы в выходной или после нее.

   В заявлении сотрудник указывает дату, когда выйдет на работу, и просит предоставить отгул в другой день.

   Пример заявления:

   

2. Работодатель должен оформить приказ о предоставлении отгула. Заявление и приказ нужно сохранить в личном деле работника и в архиве компании.

   В приказе нужно указать:

   - Дату и номер приказа.
   - ФИО работника и его должность.
   - Дату, когда сотрудник работал в выходной или праздничный день.
   - Дату отгула.
   - Основание для отгула. Например, заявление работника.

   Пример приказа:

   

3. Работодатель должен отразить отгул в табеле учета рабочего времени.

   В табеле указывают код ОВ, если сотрудник взял отгул за работу в выходной день, или ОП — за выход в праздники.

4. Сотрудник должен получить копию приказа — по электронной почте или в печатном виде.

В системе КЭДО от Битрикс24 можно в пару кликов сформировать приказ, заявление, уведомление и отправить его на подпись. Сотрудники могут подписать документ электронной подписью даже с телефона. Документы не потеряются и будут храниться в одной системе.

Если вы уже используете Битрикс24 на тарифах «Профессиональный» и «Энтерпрайз», доступ к КЭДО будет бесплатным.