Что такое On Premise решение и кому оно подходит

Что такое on premises

Он премис (на английском On-Premise или on-prem, что значит «на месте») — это метод работы с ПО на собственных серверах компании. Для этого нужно купить лицензию на продукт и установить его на собственном оборудовании.

Систему On Premise полностью обслуживает штатная команда IT-специалистов. Альтернатива — облачные системы, или On Cloud. В этом случае компания делегирует хранение данных и обслуживание серверов сторонней компании — провайдеру.

On Cloud vs On Premise

Облако от On-Premise-решения отличает то, что это более открытая система. Например, если к документу на облачном диске открыть доступ по ссылке, его могут увидеть все. Если у компании свой сервер, открывать файлы смогут только штатные сотрудники.

Сейчас многие компании выбирают облачные решения — они более гибкие и их легче масштабировать. Но и On-Premise решение продолжают использовать в разных сферах — о них расскажем в следующих разделах. А пока собрали сравнительную таблицу, чтобы вам было проще понять разницу между On premise- и On cloud-решениями:

В чем преимущества On-Premise

Кажется, что облачный сервис проще и удобнее — просто оплачиваешь подписку и подключаешься через интернет-соединение. Однако у On-Premise решений есть такие преимущества:

1. Доступ к данным без интернета. Даже если в сети будет сбой, сотрудники смогут работать с корпоративной информацией. Независимость от интернет-соединения также делает систему стабильнее и производительнее.
2. Программа настраивается под компанию. В этом помогает специфичный код — его пишут для конкретной on-premise системы. Например, с его помощью можно убрать ненужные функции или добавить новые, изменить внешний вид сервиса.
3. Собственная IT-инфраструктура. Компания не зависит от оборудования и команды разработчика ПО. Если грамотно расположить внутренние сервера, можно добиться еще большей скорости, чем в облачном хранилище.
4. Нет регулярных затрат. Организация покупает программное обеспечение напрямую у компании-разработчика один раз и пользуется без подписки.

У On-Premises есть и ограничения, которые вынуждают многие организации выбирать облачные сервисы:

• Высокие расходы на старте. Чтобы внедрить oн премис, нужно закупить технику и нанять IT-команду.
• Самостоятельное решение проблем. С онпремис-решением разбираться с неполадками в операционной системе придется своими силами.
• Нет автоматических обновлений. В случае решения on-premise нужно дополнительно покупать обновления ПО у разработчика и устанавливать их вручную.
• Ограниченная гибкость. Онпремис зависит от мощности оборудования. Подключить к сервису новых сотрудников или дополнительный офис в несколько кликов не получится.

Зачем нужны On-Premises решения

Разберем, когда организовать работу лучше на своих серверах. On-premise решение нужно, чтобы:

Полностью контролировать хранение данных. Информация компании и клиентов физически находится на компьютере, а хранят, обрабатывают и обновляют ее на локальных серверах. Доступы предоставляют только владельцы серверов — внешние пользователи не могут попасть в систему.

Защитить конфиденциальную информацию. Онпремис позволяет контролировать программное обеспечение, сети и системы безопасности. Чтобы защитить секретные данные, можно составить дополнительный алгоритм шифрования и ограничить права пользователей.

Работать в определенных сферах бизнеса. Есть бизнес-процессы, где требуется индивидуальное программное обеспечение. Это могут быть образовательные учреждения, транспортные компании, нефтегазовые предприятия. Обычно решения, которые предлагают облачные сервисы, не подходят, потому что набор функций и программ не учитывает особенности сферы.

Кому подойдет on premises

Главные критерии, которые помогут понять, кому подойдет On-Premise решение, — это масштаб бизнеса и требования к информационной безопасности. В каких сферах надежнее использовать онпремис:

1. Здравоохранение

Медицинские учреждения и больницы работают с медицинскими данными пациентов. Хранить персональную информацию о здоровье на внутренних серверах безопаснее, чем в облаке.

2. Государственный сектор

Сюда относятся государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения. Им подойдет On-Premise-решение, потому что это модель , которая поможет управлять огромным количеством отделов, сотрудников и внутренней засекреченной документацией.

3. IT-компании

Уникальные информационные продукты — собственность, которая также требует дополнительной защиты и внимания. Если не защитить данные от конкурентов, есть риск потерять место на IT-рынке. Локальные решения защитят от взлома базы данных, а открытый код позволит адаптировать систему под новые потребности бизнеса.

4. Финансовые учреждения

Банки, инвестиционные площадки, страховые компании и другие финансовые организации обязаны соблюдать строгие нормы безопасности. On premises предотвратит утечку, которая может привести к большим убыткам. Также благодаря собственным серверам финансовые организации получают быстрый доступ к актуальной информации.

Из-за стоимости и масштаба организации локальных серверов онпремис решение не подойдет в двух случаях.

• Малому и микробизнесу. Им достаточно облачного хранилища. Ограниченные ресурсы и бюджет не позволят развернуть и в полной мере обслужить локальные сервера. Это будет дорого, сложно и долго.
• Новые стартапы. Они обычно стремятся к гибкости и масштабируемости. Такими преимуществами обладают cloud-решения.

Как внедрить On-Premises решение

Вот пошаговая инструкция, как внедрить On-Premises.

Шаг 1. Оцените процессы в компании

Проанализируйте систему управления вашей компании. Определите основные проблемы и цели, которые нужно достичь с помощью нового решения. Учитывайте потребности и планы компании на будущее. Помогут такие вопросы:

• Сколько денег компания может вложить в On-Premises?
• Какие есть требования информационной безопасности и может ли компания обеспечить их самостоятельно?
• Есть ли помещение, чтобы установить сервера?
• Как часто нужно менять ПО?
• Насколько быстро система должна адаптироваться под новые масштабы?
• Нужна ли индивидуальная система?

Ответы на эти вопросы помогут сформулировать требования к онпремис и понять возможные ограничения. Например, если нужна система с нестандартными функциями, но нет места для сервера, придется арендовать помещение.

Шаг 2. Учтите бюджет компании

Когда нужно внедрить On-Premises, важно помнить, что это в первую очередь расходы на аппаратное и программное обеспечение, зарплату IT-специалистам. Проанализируйте, позволяет ли бюджет компании установить и обслуживать собственные сервера.

Шаг 3. Подготовьте бизнес-план

Разработайте бизнес-план, где пропишете цели внедрения, бюджет, ресурсы и ожидаемые результаты. Убедитесь, что он премис-решение соответствует стратегии вашей компании. Чтобы объективно оценить возможности, стоит обратиться к IT-специалисту. Он подскажет, как можно учесть потребности вашего бизнеса и настроить On-Premises. Включите в план показатели, которые помогут оценить, успешно ли перешли на новую систему.

Шаг 4. Составьте план

Разработайте подробный план, как будете переходить на он премис. Пропишите этапы, сроки и ответственных сотрудников. Проконсультируйтесь с IT-специалистами, какое оборудование нужно закупить, сколько времени понадобится на его установку. Если в штате нет программистов или специалистов по информационной безопасности, начните их искать уже на этом этапе.

Шаг 5. Разверните и настройте систему

Подготовьте IT-инфраструктуру: серверное оборудование, сетевые соединения и программное обеспечение. Настройте систему под бизнес-процессы вашей компании, не забудьте о требованиях безопасности.

Шаг 6. Обучите персонал

Научите сотрудников работать в новых программах, которые появились вместе с on-premise-решением. Проведите обучающие семинары. Помогайте подчиненным — так они быстрее привыкнут к новой технологии.

Если изучить, что такое On-Premise и грамотно его внедрить, можно улучшить даже привычные бизнес-процессы или знакомые сервисы. Например, CRM-систему.

У Битрикс24 открытый исходный код позволит настроить систему на собственном сервере под потребности вашего бизнеса. Автоматические отчеты помогут отслеживать результаты стратегий, а интеграция с разными программами позволит эффективнее построить работу.