Многие предпочитают откладывать задачу до последнего, если им кажется, что предстоящее дело будет сложным или неприятным. Но такая стратегия часто ведет к срыву дедлайнов и высокому уровню стресса.
Как справиться с желанием делать все в последний момент? Попробуйте метод «лягушки» в тайм-менеджменте из книги Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта».
Что такое метод «съесть лягушку» в тайм-менеджменте
«Съесть лягушку» — выполнить самую неприятную или сложную задачу в первую очередь, например в начале рабочего дня. После все остальное будет казаться легче.
Название метода происходит от известной цитаты Марка Твена: «Съешьте живую лягушку первым делом утром, и ничего худшего в этот день с вами уже не случится». А популярным метод стал благодаря книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта» ― в оригинале Eat That Frog!.
Как «поедание лягушек» помогает в тайм-менеджменте
Когда вы выполняете сложные задачи и справляетесь с ними, то испытываете приток эндорфинов. Автор считает, что если делать так систематически, это сформирует «привычку к успеху». Каждый раз, когда вы завершаете работу, вы будете чувствовать гордость и энтузиазм. А это будет мотивировать покорять новые вершины.
Исследования подтверждают: когда вы завершаете дело, то восполняете умственную энергию и поддерживаете мотивацию. Поэтому принцип лягушки помогает:
- Снизить стресс. Когда мы знаем, что нужно выполнить какую-то задачу, но не делаем ее, то тревожимся и раздражаемся, быстрее устаем. А если сразу сделать неприятную задачу, вы больше не будете тратить силы на неприятные мысли.
- Повысить самооценку. Выполненное дело, особенно если оно казалось сложным и важным, дает чувство удовлетворения и уверенности в себе.
- Сформировать полезную привычку. Та самая «привычка к успеху». Если регулярно применять метод, можно выработать дисциплину и научиться лучше управлять временем.
Как распознать своих «лягушек»
В книге Брайан Трейси рассказывает о том, что такое дело-«лягушка» в тайм-менеджменте. Чтобы применять метод, важно правильно определить своих «лягушек». Вот несколько критериев, которые вам помогут:
- Важность. Задача должна быть значимой для вас.
- Сложность. Дело требует значительных усилий и концентрации.
- Прокрастинация. Если вы постоянно находите причины не браться за задачу, скорее всего, это «лягушка».
- Дискомфорт. Задачи, которые вызывают страх или дискомфорт, часто являются «лягушками».
Как применять метод «съесть лягушку» в тайм‑менеджменте
Чтобы избавиться от прокрастинации, действуйте так:
Шаг 1. Определите свою «лягушку»
Выберите самую важную и сложную задачу на день. Если таких дел несколько, Трейси советует начать с «самой гадкой лягушки».
Шаг 2. «Накройте стол»
Трейси утверждает, что важно пользоваться ручкой и бумагой. Так проще сформулировать свои мысли и зафиксировать их. Решите, какую именно «лягушку» вы съедите сегодня, и запишите. Укажите, когда нужно выполнить задачу и какие есть промежуточные этапы.
Шаг 3. Составьте план
Пропишите, что именно вам нужно сделать. Автор книги советует планировать заранее, например составлять список дел на следующий день накануне вечером, чтобы утром сразу приступить к главной задаче. Если «лягушка» слишком большая, разделите ее на меньшие подзадачи и разбирайтесь постепенно.
Чтобы не откладывать дела, важно иметь под рукой удобный инструмент для планирования. Битрикс24 поможет упорядочить задачи, расставить приоритеты и отследить прогресс. С помощью сервиса также можно назначать ответственных и контролировать сроки выполнения ― это полезно, если вы работаете в команде или управляете бизнесом.
Шаг 4. Действуйте сразу
Не откладывайте. Ведь если предстоит съесть лягушку живьем, не стоит долго сидеть и смотреть на нее.
Как совместить метод с другими техниками управления временем
Метод «лягушка на завтрак» в тайм-менеджменте отлично сочетается с другими техниками:
По методу помодоро нужно разбить работу на интервалы по 25 минут с короткими перерывами в 5 минут между ними. После четырех циклов помодоро можно взять длительный перерыв на 15–30 минут. Подход позволяет разделить работу на маленькие отрезки, которые кажутся более простыми и выполнимыми, чем вся задача целиком.
Матрица Эйзенхауэра помогает приоритизировать задачи. Все задачи делятся на четыре категории:
- важные и срочные — выполнить немедленно;
- важные, но несрочные — запланировать;
- срочные, но неважные — делегировать;
- неважные и несрочные — отложить или даже отказаться.
Так можно наглядно увидеть значимые задачи и выполнить их в первую очередь.
Метод «швейцарского сыра» ― подход, при котором задачи разбивают на маленькие «дырки», то есть простые и быстрые шаги. Выполняя такие небольшие части работы, можно постепенно приблизиться к завершению всей задачи, особенно если она кажется сложной.
FAQ
В идеале каждый рабочий день. Но даже если вы будете применять этот метод 2-3 раза в неделю, вы заметите, что стали успевать больше.
Планируйте после более легкие и приятные задачи, чтобы поддержать мотивацию. И не забывайте награждать себя за выполнение сложных задач. Например, составили отчет ― выпили чай с тортиком или посмотрели любимый сериал.
Что в итоге
- «Съесть лягушку» означает выполнить самую неприятную или сложную задачу в первую очередь, например в начале рабочего дня.
- Чтобы распознать свои дела-«лягушки» в тайм-менеджменте, убедитесь, что дело кажется вам сложным и неприятным, вызывает стресс.
- Метод помогает снизить стресс, повысить самооценку и сформировать дисциплину.
- Принцип «лягушки» в тайм-менеджменте сочетается с другими методами тайм-менеджмента, например матрицей Эйзенхауэра и методом помодоро.
