Люди мечтают о разном: открыть свой бизнес, найти работу по душе, прославиться или часто путешествовать. Но чтобы реализовать это, обычно нужно пройти непростой путь. Иногда непонятно, как его выстраивать. В статье расскажем о методике, которая помогает планировать и расписывать шаги, чтобы достигать масштабных целей.
Что такое пирамида Франклина
Пирамида Франклина — это система, с которой проще структурировать жизненные ценности, ставить глобальные цели и прописывать планы на годы, месяцы и дни.
Пирамиду придумал Бенджамин Франклин, американский политический деятель, который изображен на 100-долларовой купюре. Успех и слава пришли к нему не с младенчества. Бенджамин был пятнадцатым ребенком в бедной семье. Денег не хватало, поэтому он учился в школе только до десяти лет, а затем стал работать.
Франклин прошел длинный путь и прославился в том числе своими изобретениями: придумал кресло-качалку, громоотвод, а в 12 лет соорудил первые в мире ласты. Он создал и систему управления временем, которую назвали в его честь.
Из чего состоит пирамида Франклина и как ее построить
Пирамида состоит из шести ступеней: от основных жизненных ценностей в фундаменте до плана дня на вершине. Принцип пирамиды Франклина в том, что все ее части соотносятся с главной целью и ценностями. Так, если вы хотите достичь чего-то грандиозного, это нужно разбить на более мелкие этапы.
Рассмотрим пример пирамиды Франклина и расскажем, как заполнить каждую ступень.
Пропишите основные жизненные ценности. Это основа пирамиды Франклина. Она связана с главными ориентирами человека. У отца-основателя США их было 13: воздержанность, молчаливость, порядок, решительность, бережливость, трудолюбие, искренность, справедливость, умеренность, чистоплотность, спокойствие, целомудрие, кротость.
Франклин пришел к ним во время 80-дневного плавания из Лондона в Филадельфию. Он хотел, чтобы склонности, привычки или чужие примеры меньше на него влияли. Каждую неделю посвящал одной из ценностей и отмечал успехи и провалы в табличке. За 13 недель проходил все и повторял.
Необязательно копировать ценности Франклина, задайте свой ориентир. Но в основу заложите то, что будет вас направлять и мотивировать. Для этого ответьте на вопрос: «Что самое важное в жизни?». Например, «Сделать научное открытие», «Принести пользу миру», «Реализоваться в карьере», «Создать крепкую семью».
Пример. Оля уже пять лет на нелюбимой работе: после университета стала экономистом в бухгалтерской компании. Устроилась по специальности, хотя ни учеба, ни должность не доставляли особого удовольствия. Девушка мечтала разрабатывать мобильные игры, но после школы родители заверили ее, что на этом не заработаешь. Сейчас Оля читает статьи об успешных программистах, смотрит обзоры на новые игры и хочет изменить свою жизнь.
Она разработала пирамиду, где в основу вписала профессиональную реализацию.Поставьте глобальную цель. Она должна соотноситься с ценностями в основании пирамиды. Если главная ценность — принести пользу миру, запишите в цель то, что поможет этого достичь. Например, стать известным кардиологом или создать благотворительную организацию. Цель не обязательно должна отражать карьерные успехи. Можно и так: «Построить дом для семьи», если ценность связана с благополучием детей.
Составьте генеральный план. На этом этапе ответьте на вопрос «Какие шаги помогут достичь цели». Например, чтобы защитить диссертацию, нужно окончить бакалавриат, магистратуру, аспирантуру, написать ряд научных работ и участвовать в конференциях. А еще выбрать научного руководителя, определить тему и написать диссертацию. Пока не расставляйте этапы по годам или месяцам, просто укажите задачи.
Пример. Оля добавила в план шаги, которые помогут ей стать разработчиком игр:
- освоить курс разработчика;
- изучить языки программирования и получить другие технические навыки;
- пройти стажировку;
- устроиться в крупную компанию;
- создать свою первую мобильную игру.
Наметьте долгосрочный план. По Франклину, долгосрочно — это на 3-5 лет. Забегать так далеко вперед может быть сложно — пирамида поможет распределить силы и ресурсы, чтобы достигнуть цели.
Части плана можно и нужно пересматривать, если изменились обстоятельства. Предположим, будущий известный кардиолог хотел попасть на зарубежную стажировку. Но из-за пандемии и санкций это оказалось почти невозможным. Автор плана заменил этот шаг на стажировку в столичной клинике.
Пример. Оля изучила, что должен знать разработчик игр. Навыков нужно много, у Оли их нет. Она понимает, что сразу никто не возьмет ее работать в крутую компанию. Первые два года девушка будет учиться. Ее шаги в 2025-2026 годах:
- пройти курс мобильного разработчика в 2025 году;
- освоить Kotlin, Java, C++, Swift в 2025-2026 годах;
- изучить кроссплатформенные среды разработки React Native и Xamarin в 2025 году;
- научиться тестировать игры, понять основы криптографии и методы шифрования в 2025 году;
- получить навыки UI/UX-дизайна в 2026 году;
- собрать учебные работы в портфолио в 2026 году.
Пропишите краткосрочный план. Он занимает до года, желательно расписать его на шесть, три и один месяц. Так будет больше ориентиров: поймете, чему посвятить время в январе, а чему — в августе. Принцип такой же, как и с предыдущими ступенями пирамиды Франклина: смотрите, что требуется для долгосрочной цели, и расписывайте шаги со сроками.
Пример. В первый месяц Оля планирует:
- до 10 января 2025 выбрать онлайн-университет и курс;
- до 15 января 2025 освободить по три часа в день для учебы;
- освоить теорию из курса и выполнить практические задания первого месяца.
Важно ставить реалистичные сроки. Дедлайны — это контрольные точки, а не поводы для расстройства из-за того, что не успеваете. Так, у человека без высшего образования не получится написать диссертацию за год. Зато он может поступить в вуз и сдать первые сессии. А студент пятого курса педуниверситета вряд ли станет учителем года за пару лет, но может найти хорошую работу. Чтобы правильно определить сроки, разберитесь в теме.
Научитесь планировать неделю или день. Смысл в том, чтобы каждую неделю или день выполнять маленькую подзадачу, которая приблизит вас к большой цели. Не получится абсолютно всю жизнь подогнать под генеральный план: у всех есть бытовые дела, семейные и рабочие обязанности. Но чем больше совпадений будет с задачами из нижних уровней пирамиды Франклина, тем лучше.
Как пирамида планирования Франклина поможет в работе
Пирамиду используют, чтобы прописать цели компании и разбить их на более мелкие. В итоге получается стратегия развития и план работы на несколько лет, квартал и месяц вперед.
Если цель предпринимателя — открыть новый филиал кафе в Санкт-Петербурге, то вот как в его случае может выглядеть пример составления пирамиды Франклина.
| План дня: составить список конкурентов в Кировском районе. |
План на месяц:
|
План на два года:
|
| Генеральный план: найти инвесторов и подходящее помещение, создать уютное кафе, подготовить его к запуску, открыть и выйти на стабильный доход. |
| Цель: найти инвесторов и подходящее помещение, создать уютно открыть новое кафе в Санкт-Петербурге. |
| Ценность: найти инвесторов и подходящее помещение, создать уютно принести пользу людям — предлагать доступные и полезные блюда из местных фермерских продуктов, поддерживать производителей Ленинградской области и культуру здорового питания. |
Еще пирамиду целей Франклина можно составить, если нужно увеличить продажи, вывести на рынок новый продукт или привлечь аудиторию. Так предприниматель увидит, какие шаги помогут прийти к результату.
Отслеживать результаты лучше в специальных системах, например, CRM. В Битрикс24 сможете ставить задачи команде, назначать ответственных, прикладывать все необходимые файлы по работе.
Система покажет, кто из сотрудников справляется с обязанностями, а кому нужна помощь. А еще сведет в единые отчеты все финансовые и маркетинговые показатели: выручку, количество обращений, звонков или встреч менеджеров, трафик с разных рекламных площадок. На основе точных данных проще принимать управленческие решения: грамотно распределять бюджет и силы команды.
Частые вопросы
В отличие от стандартных методик тайм-менеджмента, пирамида помогает достигать масштабных целей. Суть в том, чтобы двигаться от большего к меньшему, а не просто эффективно организовывать день. Пирамиду используют, чтобы определить планы на несколько лет и разобраться со своими ценностями.
Пирамида полезна в разных ситуациях, например, чтобы освоить навыки: разговорный английский, разработку сайтов или монтаж видео. Их вписывают в цель. Далее нужно изучить тему и понять, как можно достичь желаемого. Эти шаги расписывают в генеральном плане и распределяют их по годам. Важно определить и личные ценности, которые связаны с целью: зачем нужен этот навык, какую пользу он принесет. Ценности помогут сосредоточиться на значимых задачах. Затем в план каждого месяца и недели включают небольшие задачи, которые приблизят к цели.
Еще пирамиду применяют, когда хотят осуществить мечту: накопить на квартиру, построить дом, объездить полмира. Суть та же — определить, какие шаги нужно предпринять, а потом большие этапы делить на более мелкие.
Что в итоге
- Пирамида планирования Франклина помогает определять цели и прописывать этапы их достижения. Принцип работы — двигаться от большего к меньшему, от ценностей и глобального плана к плану на год, месяц или неделю.
- Ступени пирамиды Франклина: жизненные ценности, главная цель, генеральный план, долгосрочные, краткосрочные, еженедельные или ежедневные планы.
- Чем больше пунктов в ежедневном планировании относится к планам на месяц или год, тем лучше. Так как со временем все может меняться, этапы допустимо пересматривать. Например, заменять одни пункты плана на другие, менять сроки или дописывать новые задачи.
- Пирамиду Франклина в тайм-менеджменте используют, чтобы эффективнее планировать время. В ней прописывают каждый месяц, неделю или день: это позволит увидеть, какие шаги вы предпринимаете, чтобы достичь целей. И не растрачиваете ли силы на ненужные задачи.
