Часто выходные уходят на уборку, готовку и другие дела, на которые по будням нет времени. Поэтому вечером воскресенья многие мечтают о еще одном свободном дне — так зародилась идея 4-дневной рабочей недели. Зарубежные компании уже экспериментируют и отказываются от пятидневки. Но несмотря на положительные результаты, такой график приживается не у всех.
Расскажем, зачем четырехдневная рабочая неделя сотрудникам и работодателям, кому такой режим не подойдет и стоит ли ждать его в России.
Какой бывает четырехдневка
Для компаний, которые работают в привычном графике 5/2, выделяют две модели 4-дневной рабочей недели: с рабочим днем по 8 и по 10 часов. В первом случае появляется дополнительный выходной, продолжительность дня не меняется, а неделя сокращается до 32 часов. Во втором варианте — 40 часов делят на четыре дня.
Главные условия, которые нужно соблюдать, если планируете вводить четырехдневку:
- Уровень зарплаты сотрудников не должен меняться.
- Третий выходной может быть в любой день недели.
- Количество рабочих часов не превышает максимум, который указан в ТК РФ.
Международная организация 4 Day Week Global с 2019 года проводит эксперименты и изучает варианты, как еще можно работать четыре дня в неделю вместо пяти. Например, пробовали перевести только некоторые отделы на четырехдневку или считать среднюю продолжительность рабочей недели за весь год. Второй вариант подошел ресторанам: летом, в высокий сезон, сотрудники работают дольше, зимой — меньше.
Зачем четырехдневка сотрудникам
Многие работодатели беспокоятся, что сотрудники не будут успевать выполнять все задачи, если сократить рабочую неделю. Но на самом деле все наоборот. Когда сотрудники перестраиваются на новый график, они закрывают тот же или даже больший объем задач.
С чем помогает работа 4 дня в неделю:
Наладить баланс между работой и отдыхом. Конец рабочего дня не означает, что сотрудник пойдет отдыхать. Вечера будних дней и выходные часто уходят на рутинные дела. С 4-х дневной рабочей неделей у работников появится больше свободного времени, чтобы высыпаться, заниматься спортом, гулять на свежем воздухе. Так сотрудник по-настоящему сможет отдохнуть, а не просто переключиться с рабочих задач на бытовые. В результате энергии будет больше, и продуктивность вырастет.
Повысить квалификацию. Дополнительный выходной дает возможность заняться самообразованием и улучшить профессиональные навыки. Сотрудники смогут следить за новыми тенденциями в своей сфере и применять новые знания в работе. В итоге выигрывают обе стороны: компания зарабатывает больше, а работник может повысить свой доход и получить повышение.
Экономить время и деньги. Сокращение рабочей недели позволит тратить меньше времени на дорогу. Сотрудники не только будут ездить в офис реже, но и смогут избежать пробок, где иногда приходится стоять по часу. Еще получится снизить общие расходы, например траты на бензин и общественный транспорт.
Зачем четырехдневка работодателям
Дополнительный выходной положительно влияет не только на сотрудников, но и на всю компанию. Вот как переход на 4-дневную рабочую неделю помогает бизнесу.
Улучшает финансовые показатели. Исследование бизнес-школы Хенли в 2021 году показало, что британские компании сэкономили бы около 104 млрд фунтов стерлингов в год, если бы сотрудники перешли на 4-дневную рабочую неделю. Немецкие компании, которые участвовали в эксперименте 4 Day Week Global, зарабатывали столько же, сколько и до четырехдневки, или даже больше. То есть производительность выросла: работники справлялись с задачами за меньшее количество часов.
Привлекает и удерживает персонал. Когда компания Wanderlust Group перешла на 4-х дневную рабочую неделю, количество откликов на вакансии выросло на 800%. Потенциальных сотрудников привлекло, что компания дает больше выходных и не обязывает зря сидеть в офисе. Это также повышает лояльность постоянного коллектива — не каждый работодатель так заботится о персонале и предоставляет более гибкий график.
Снижает число больничных. Чем больше работники отдыхают и занимаются здоровьем, тем реже они болеют. С дополнительным выходным появляется время на спорт, полноценный сон и качественный отдых. А еще не придется откладывать визит к врачу из-за усталости или работы. Эксперименты доказывают, что в компаниях, которые перешли на четырехдневный режим работы, число больничных дней на одного сотрудника снижается. Например, в Великобритании оно сократилось с 2,0 до 0,7 дней в месяц, в Германии — с 0,81 до 0,74 дня.
Повышает производительность. Многие работодатели боятся, что на четырехдневке может упасть прибыль: сотрудники не смогут производить прежнее количество товара или оказывать столько же услуг, сколько и раньше. Но эксперимент 2024 года в Германии доказал обратное. Выяснилось, что производительность не меняется или даже увеличивается. Сотрудники больше времени уделяли сну, спорту и отдыху, поэтому чувствовали себя лучше и успевали закрывать все задачи.
Кому не подойдет четырехдневная рабочая неделя
На практике переход на 4 дневную рабочую неделю подойдет не всем компаниям. Есть отрасли, на которые четырехдневка может повлиять плохо.
Производственные и строительные отрасли: машиностроение, автомобили, промышленность
В производстве и строительстве большой объем работ, который зависит не только от людей, но и от технологий. Есть риск, что сотрудники за четыре дня не будут успевать выполнять норму пятидневки, потому что ограничены скоростью работы оборудования. Например, немецкий производитель окон EuroLam вернулся к пятидневке, потому что на четырехдневной рабочей неделе сотрудники не справлялись со своими задачами.
Секторы с постоянным обслуживанием: медицина, транспорт
Больницы, коммунальные и экстренные службы работают почти круглосуточно. Если сократить график работы врачей, пожарных, водителей, в критические моменты людей не будет хватать. Чтобы поддерживать доступность и качество услуг, придется дополнительно нанимать персонал.
Компании с посменной или почасовой оплатой труда: логистика, кол-центры
В конвейерном производстве, перевозках, логистике и кол-центрах оплата труда напрямую зависит от рабочих часов и количества смен в месяц. Поэтому более 40% российских компаний ожидают, что при переходе на 4-дневную рабочую неделю зарплаты будут ниже. Чтобы сотрудник получал те же деньги, ему придется либо увеличивать количество смен, либо проводить на работе больше часов. Не все на это согласятся.
К тому же не все считают 4х-дневную рабочую неделю хорошей идеей. В некоторых компаниях это могут воспринять как недостаток трудолюбия и интереса к работе, потому что привыкли оценивать эффективность сотрудника по количеству рабочих часов.
Как иностранные компании переходят на четырехдневку
С 2018 года зарубежные компании экспериментируют и сокращают время работы сотрудников. Руководители сами выбирают, какой вариант четырехдневки выбрать — распределить 40 часов на 4 дня или просто дать еще один выходной. Рассказываем, где уже вводили 4-дневную рабочую неделю и какие результаты получили.
Шестимесячный эксперимент в Великобритании
В масштабном эксперименте от 4 Day Week участвовала 61 компания и 2900 сотрудников. За полгода на четырехдневке:
- 92% компаний решили оставить график.
- 39% сотрудников меньше нервничали.
- 71% сообщили, что уровень выгорания снизился.
- Количество больничных дней уменьшилось на 65%.
Двухлетний эксперимент в США
В 2020 году компания Buffer добавила третий выходной в пятницу. Сначала планировали тестировать такой режим два месяца, но получили такую положительную обратную связь, что оставили его на два года. В конце выяснили, что:
Четырехдневка в японском филиале Microsoft
В августе 2019 года 2300 участников Microsoft Japan работали с понедельника по четверг с тремя выходными подряд. В конце эксперимента оказалось, что сотрудники реже брали больничные и отгулы. А еще:
Двухмесячный эксперимент в Новой Зеландии
В феврале 2018 года 240 сотрудников компании Perpetual Guardian вместо 37,5 часов работали по 30. В результате:
- Продуктивность сотрудников выросла на 24%.
- Баланс между работой и личной жизнью стало легче соблюдать 78% работников.
- Некоторые работники испытывали напряжение, когда стремились завершить работу за меньший срок.
Шестимесячный эксперимент в Ирландии
С июня по декабрь 2022 года сотрудники 17 ирландских компаний работали четыре дня в неделю.
- Выручка выросла на 8% в год, а в период эксперимента оказалась на 37,5% выше, чем в прошлом году за тот же период.
- 70% сотрудников вернутся к пятидневке, если им поднимут зарплату на 10-50%, а 13% работников и это не убедит отказаться от третьего выходного.
Как в России относятся к четырехдневке
Идею четырехдневной рабочей недели обсуждают и в России. Законы РФ не запрещают такой режим работы. Статья 91 ТК РФ фиксирует только максимальную продолжительность недели — 40 часов.
Впервые о сокращении рабочего времени заговорил Дмитрий Медведев в 2019 году. Тогда экономисты РАНХиГС решили, что Россия пока не готова перейти на 4-х дневную рабочую неделю. Эксперты объяснили это медленным ростом экономики и низким уровнем безработицы.
В 2019 году результаты опроса ВЦИОМ показали, что россияне против четырехдневки. Они признаются, что боятся потерять в доходе при таком графике. Опрос работодателей показал, что 76% исключают переход на 4 дневную рабочую неделю, потому что придется урезать зарплаты и искать новых сотрудников. Некоторые утверждают, что в стране и так слишком много отдыхают, особенно в новогодние праздники — 18% опрошенных ВЦИОМ предлагают сократить зимние каникулы.
После пандемии Медведев снова заговорил о четырехдневке и предложил провести эксперимент в регионах России. Но Минтруд не увидел предпосылок для работы 4 дня в неделю. Вместо этого чиновники предложили переходить на удаленку — организовать цифровые рабочие места дешевле и безопаснее, чем уменьшать количество часов.
В 2024 году 56% россиян, которые работают пять дней в неделю, хотели бы третий выходной. Чаще о неполной неделе говорят представители интеллектуального труда: бухгалтеры, инженеры, учителя, финансовые аналитики и юристы.
На практике сократить продолжительность рабочих часов пока сложно. В России большинство компаний работает в производственных сферах, где важна непрерывность процессов. Даже для офисных и удаленных сотрудников такой график не всегда подходит. Агентство интернет-маркетинга Performance летом работало четыре дня. Когда руководители сравнили эффективность команды до и после перехода на 4 дневную рабочую неделю, показатели не изменились. Но большинству сотрудников все равно приходилось работать по пятницам и отвечать клиентам. Из-за этого агентство вернулось к пятидневке.
Чтобы оценить, как работа 4 дня в неделю в России повлияет на сотрудников и общество в целом, вице-спикер Госдумы Борис Чернышов предложил в качестве эксперимента разрешить сокращенный режим многодетным и одиноким родителям с тем же размером зарплаты. Но пока эту инициативу только обсуждают.
Что в итоге
- 4-дневная рабочая неделя — это режим, при котором сотрудники работают четыре дня в неделю по 8 или 10 часов. Зарплата при этом не меняется. Дополнительный выходной компании выбирают самостоятельно.
- Переход на 4-дневную рабочую неделю влияет как на сотрудников, так и на работодателя. Третий выходной дает время выспаться, отдохнуть и заняться спортом или саморазвитием. Продуктивность растет: люди успевают больше и реже уходят на больничный. Выручка компаний остается на прежнем уровне или растет, а нанимать новых сотрудников становится легче.
- Возможность перейти на четырехдневку зависит от специфики и ресурсов бизнеса. Такой режим подходит компаниям из сфер интеллектуального труда. Для производственных предприятий, секторов услуг и компаний с почасовой оплатой она может оказаться неэффективной или даже вредной.
- Четырехдневная рабочая неделя в России обсуждается с 2019 года. Но пока экономика и финансовое положение граждан не позволяют перейти на сокращенный режим.
