Битрикс24 Скрам

Сегодня Скрам применяется не только в IT, но и в маркетинге, HR, поддержке клиентов, финансах и других сферах.

Хотите работать над задачами эффективнее? Попробуйте Битрикс24 Скрам!

Скрам помогает, когда условия постоянно меняются. Работа итерациями позволяет избежать ошибок и переделывать меньше.

Учитывайте обратную связь от заказчиков и меняйте направление движения от спринта к спринту.

Используйте единое пространство и для работы скрам-команды, и для работы по общим целям компании.

Все задачи – в едином месте. Не нужно собирать сотрудников по разным сервисам. В Битрикс24 все инструменты для совместной работы интегрированы между собой.

• Владелец продукта доносит ценность проекта до всей команды, собирает обратную связь.
• Scrum-мастер следит за эффективностью и помогает справляться с трудностями.
• Команда разработки выполняет задачи. У каждого свои компетенции и зона ответственности.
• Заинтересованные лица – это заказчики конечного продукта.

Добавляйте задачи в бэклог – колонку со списком всех намеченных работ по проекту.

Перетаскивайте карточки с задачами, используйте фильтры для быстрого поиска, ставьте теги, связывайте задачи между собой, используйте Эпики.

Оценивайте приоритет задач в бэклоге и планируйте над чем будете работать в ближайшем временном отрезке – спринте.

Вы можете настроить сроки спринта и «вес» каждой задачи (Стори Поинты).

Создайте регулярные онлайн-встречи команды в один клик с помощью виджета «Чаты и встречи».

Для каждой встречи автоматически создается чат с сотрудниками, которые должны участвовать в обсуждении.

Объединяйте связанные задачи в крупные этапы работы – Эпики. За спринт можно достичь несколько больших целей, если двигаться к ним по шагам.

Для наилучшего результата определите DoD (Definition of Done) – условия при которых задачу можно считать завершенной. Это поможет всем членам скрам-команды одинаково понимать «готовность» работы.

Стори Поинты – это количество усилий, которые нужны, чтобы выполнить задачу или более крупный отрезок работы.

Для оценки «веса» задачи стоит смотреть на объем работы, сложность, риски или неопределенность при выполнении.

Графики показывают, как движется команда, сколько задач (Стори Поинтов) она берет в спринт и сколько успевает закрывать.

Если команда не успевает закрывать задачи, стоит пересмотреть оценку задач и, возможно, брать меньше Стори Поинтов на спринт.

Иногда задач становится так много, что за всеми не уследить. Особенно руководителю. Система фокусировки внимания:

• помогает следить за задачами и быстро реагировать там, где требуется ответить;
• выбирает, что важно именно вам в зависимости от роли в задаче;
• поднимает в верх списка команды, в которых идет активная работа и обсуждения внутри задач.

Обсуждение задач в режиме реального времени. Все изменения публикуются комментариями к задаче — не нужно искать их на дополнительных вкладках.

Прямо из задачи можно начать видеозвонок на всех участников обсуждения или создать общий чат.

Активный спринт – это виртуальная доска с задачами. Визуализируйте процесс работы, создавая колонки со стадиями и перемещая карточки.

Канбан наглядно показывает, на какой стадии сейчас задачи, сколько завершено и где нужно «поднажать».

С Битрикс24 для общения команды вам не понадобятся другие сервисы.

Проводите совещания до 48 человек или встречи один на один. Бесплатно и без ограничений по времени. Начинайте видеозвонок из любого чата, задачи или события в календаре. Редактируйте документы вместе с коллегами, храните файлы на диске.

Следите за задачами и встречами в календаре. Вы всегда видите свободные и загруженные дни и можете грамотно распределить время.

Синхронизуйте календарь Битрикс24 с личным календарем своего смартфона, чтобы не пропустить ничего важного.

Попробуйте готовый сценарий в Битрикс24, чтобы организовать команду с нуля и сразу же приступить к работе. Вы можете создать до 5 скрам-команд для разных проектов бесплатно.

При необходимости экспортируйте данные из Jira, чтобы использовать предыдущие наработки.

Данные о сделках, задачах, клиентах и контактах не потеряются при переходе на Битрикс24. Сотрудники смогут сразу же продолжить работу с собранными базами.

Готовые решения для миграции данных из MS Teams, Trello, Jira и других сервисов доступны в Битрикс24 Маркете.

Нужно больше информации об инструменте?

Пройдите бесплатный обучающий курс, чтобы понять, как работает Битрикс24 Скрам и просто попробуйте! Вам понравится :)