Очистка событий календарей

Очистка событий календарей — решение для наведения порядка и удаления лишних событий в календарях Битрикс24. Особенно актуальное для компаний, где сотрудники активно используют синхронизацию с внешними сервисами (Google, ICloud и др.), а также ведут сразу несколько календарей.

Ваши данные в безопасности!

1. Учитываются права текущего пользователя. Удаление событий доступно только администраторам портала.

2. Данные обрабатываются только в вашем браузере и, в отличие от аналогичных приложений, не передаются на сторонние сервера.

У одного сотрудника может быть несколько календарей на портале:
 – рабочий (собрания, звонки, встречи),
 – личный (дела, поездки, напоминания),
 – общий календарь компании,
 – календари групп, коллаб и проектов,
 – Дни рождения сотрудников или Клиентов.

Со временем это может превратиться в информационный шум: события наслаиваются и устаревают. После повторных синхронизаций появляются дубли, о которых могут приходить множественные напоминания. В результате — сотруднику сложно ориентироваться в графике, а руководителю трудно оценивать реальную загруженность команды. При этом в типовом функционале Битрикс24 нет инструмента для массовой чистки событий. Удаление вручную — долго, неудобно и не подходит для регулярного использования. Для этого нужно открыть профиль каждого сотрудника, потом — его Календарь, найти ненужную встречу и удалить.

Очистка событий календарей решает эту проблему! С помощью фильтров администратор портала может:

• выбрать конкретные календари (или провести поиск сразу по всем);

• указать период времени;

• ввести название (после ввода нужно нажать enter);

• выбрать события для удаления.

При выборе событий доступна вся необходимая информация:
 – дата и время проведения,
 – календарь,
 – количество участников,
 – роль в событии — организатор или участник.

Это позволяет принимать взвешенные решения и избежать случайного удаления важных встреч. Логика очистки следующая:

• Если удаляется групповое событие участника встречи — он просто исключается из неё, не затрагивая остальных. Это изменение сохраняется в Истории и его возможно отменить.

• Если удаляется групповое событие организатора встречи — оно удаляется полностью, у всех.

• Если удалятся регулярное событие (повторяющаяся встреча) — она удаляется полностью, включая и будущие и предыдущие повторы. Это экономит время и избавляет от необходимости удалять каждый экземпляр вручную.

Важно! События удаляются из календарей полностью, без возможности восстановления. В разделе «История» останется только запись об исключении участника из общего события. Сам факт удаления события не фиксируется из-за ограничений REST API.

Очистка событий календарей — инструмент для наведения порядка и важный элемент цифровой гигиены в Битрикс24. С его помощью станет проще планировать, управлять временем и снизить количество ошибок и накладок в графике.

Анонсы приложений и обратная связь