Задачи – Активность

BI отчет Задачи — Активность — инструмент для оценки вовлеченности и эффективности работы с задачами. Отвечает на вопрос «Кто и как выполняет задачи?». Включает в себя четыре вкладки, ключевые метрики, графики изменений и пять срезов для полного понимания процессов.

С помощью этого отчета возможно:

• Оценить текущее состояние выполнения задач;

• Отследить динамику изменений;

• Провести глубокий анализ по срезам;

• Использовать гибкую фильтрацию для локализации узких мест.

Отчет состоит из вкладок «Задачи», «Сотрудники», «Проекты» и «Детализация». В первых трёх находятся ключевые метрики и графики, а четвертая отображает полную таблицу задач со всеми необходимыми полями и ссылками.

Вкладка «Задачи» отражает метрики, связанные с изменениями:

• Новые – задачи созданы в этом периоде.

• Изменились за период – не важно, когда созданы, но в этом периоде в задаче что-то поменялось: сменился исполнитель, сдвинули крайний срок, заполнили поле, затречили время и так далее. Если задача была закрыта в прошлом месяце, а в этом в ней оставили комментарий — она также попадет в эту метрику.

• Изменен статус за период – опять же, не важно, когда задача была создана, но любые изменения её статуса (в том числе создание и закрытие) отображаются в этой метрике.

• С действиями за период – сумма предыдущих трёх метрик.

График динамики покажет, как распределялись метрики задач по месяцам.

Срезы для изучения влияния отдельных параметров

Чтобы понять, что именно влияет на ситуацию – доступны таблицы со следующими срезами:

• Исполнители – кто загружен больше всего.

• Постановщики – кто чаще других ставит задачи.

• Группы (Проекты) – в каких командах или проектах сосредоточено больше задач.

• Статусы – на каких этапах находятся задачи.

• Приоритеты – как задачи распределяются по уровню важности.

Срезы сортируются по количеству задач от большего к меньшему, что позволяет увидеть критические зоны.

Вкладка «Сотрудники» включает в себя следующие метрики:

• Сотрудники с задачами – сколько всего сотрудников с задачами в работе.

• % сотрудников с активными задачами – сотрудники с активными задачами делим на сотрудников с задачами.

• Ср. активных задач на сотрудника – количество активных задач делим на сотрудников с задачами.
  

Вкладка «Проекты» отражает метрики в разрезе групп, коллаб и проектов:

• Проекты с задачами – сколько всего проектов с задачами в работе.

• % проектов с активными задачами – проекты с активностью делим на число проектов с задачами.

• Ср. активных задач на проект – количество активных задач делим на проекты с задачами.

• Активны без проекта — количество задач в работе без привязки к какой-либо группе.

• % активных задач без проектов — активные задачи вне групп делим на общее количество задач вне групп.

График динамики отражает, как менялось число активных проектов с задачами в разные периоды, а также средний уровень активности на один проект. Таблица «Влияние» ранжирует проекты по количеству задач и их процентному соотношению.

Вкладка «Детализация» представляет собой таблицу со списком задач и ссылками на них (а также на группы).

Дополнительные фильтры помогут формировать отчеты по конкретным параметрам:

1. Период – по умолчанию текущий день. Помимо него доступен выбор «За 7 дней» и по месяцам. Каждый период дополнительно нумеруется.

2. Метрики задач: Изменен статус за период / Измененные за период / Новые.

3. Исполнители.

4. Постановщики.

5. Теги задач.

6. Группа/Проект.

7. Статус: Выполняется / Ждет выполнения / Завершена / Ожидает контроля / Отложена.

8. Приоритет: Высокий / Низкий / Средний.

Фильтры множественные, то есть можно включить сразу несколько, и изучить данные. Кроме того, исключающие фильтры помогут сузить выборку данных, позволяя сосредоточиться на самом важном.

Данные в отчете кэшируются на один час с момента его первого открытия. Чтобы их обновить, перейдите в BI Конструктор, откройте Настройки → Общие настройки. Нажмите «Обновить данные». Данные обновятся во всех отчетах. Чтобы узнать, когда можно обновить данные снова, наведите курсор на кнопку.

BI-отчет Задачи - Активность незаменимый помощник руководителя. Благодаря фильтрам и наглядным данным можно оперативно выявлять проблемные места, следить за динамикой и своевременно вносить изменения в работу.

Анонсы релизов, видео и обратная связь — в официальном телеграм-канале.