Главная
Продажи и CRM
BI-отчет: Аналитика Бизнес-процессов PRO

BI-отчет: Аналитика Бизнес-процессов PRO

Расширенный отчет для BI Конструктора Битрикс24 по Бизнес-процессам

Доступно в подписке

Оценка

Нет оценок
Установок

21
Разработчик

СкайВеб24

Описание

Данный отчет разработан на основе стандартных Dataset "Список запущенных БП" и "Список заданий БП". В него добавлены необходимые меры (измерения), а также некоторые вычисляемые столбцы.

BI-отчеты от СкайВеб24 — это оптимизированный набор данных и максимально информативные графики.

При установке приложения на ваш портал Битрикс24, создаются следующие элементы отчета:

Dashboard: Аналитика Бизнес-процессов PRO [skyweb24] (содержит 4 фильтра для Запущенные процессы, 5 фильтра для Задания процессов)
Dataset: skyweb24.businessprocess (содержит 24 столбца, 7 мер для подсчета) и skyweb24.businessprocess_workflow (содержит 18 стандартных столбцов + 1 вычисляемый столбец, 10 мер для подсчета)
Charts: 27 уникальных графиков (7 типов)

Фильтрация отчета
Слева в области фильтров выведены самые актуальные поля для фильтрации данных дашборда Запущенные БП:

Дата создания - позволяет выбрать интервал даты создания.
Модуль - позволяет выбрать модуль вашего портала (CRM, Задачи и Проекты, Списки).
Сущность - позволяет выбрать сущность CRM.
Завершен - позволяет выбрать статус Бизнес-Процесса.

Кроме того, доступна фильтрация данных Задания БП со своими полями:

Дата создания - позволяет выбрать интервал даты создания.
Статус - позволяет выбрать статус задания.
Постановщик - позволяет выбрать постановщика задания.
Модуль - позволяет выбрать модуль портала.
Сущность - позволяет выбрать сущность CRM.

При наведении на поле фильтра графики отчета, к которым он применится, подсвечиваются голубым цветом. По умолчанию, все графики нашего отчета связаны с фильтром, что позволяет вам создавать очень гибкие условия фильтрации, а соответственно и максимально персональные отчеты.
Запущенные Бизнес-процессы

1. Плитка (динамические показатели)
Подсчитывает основные показатели запущенных БП:

Динамика запущенных БП
Общее количество запущенных БП
Количество БП в работе
Количество завершенных БП

2. Диаграммы распределения БП
Визуализируется в виде диаграммы распределение БП по:

Модулям
Сущностям
Шаблонам
Сотрудникам

3. Список запущенных БП
Отображает сводную таблицу со списком запущенным бизнес-процессов, содержащую основную информацию:

Имя пользователя, запустившего процесс - может быть пустым, если БП запущен по шаблону автоматизации.
Дата и время запуска
Статус завершения
Название модуля
Название сущности
ID документа
Ссылка Б24 - позволяет перейти к бизнес-процессу.
Название шаблона
Имя пользователя, редактировавшего процесс

4. Тепловая карта запущенных БП
Отображает количество запущенных БП на тепловой карте календаря.
На легенде отчета показано, какой цвет за какое количество запущенных БП отвечает.
При наведении на нужный день календаря показывается количество запущенных БП в этот день.

Задания Бизнес-процессов

1. Плитка
Подсчитывает основные показатели по заданиям БП:

Динамика заданий
Количество созданных заданий
Количество утвержденных заданий
Количество выполненных заданий
Конверсия
Общее время выполнения заданий
Количество вовлеченных сотрудников
Количество используемых процессов

2. Список заданий БП
Отображает сводную таблицу со списком созданных заданий, содержащую основную информацию:

Название задания
Даты создания и завершения
Статус
Имя пользователя, запустившего процесс
Имя участника задания
Название модуля
Название сущности
Название шаблона
Среднее время выполнения

3. Хронология создания заданий
На временном графике, разбитом на месяцы, отображается информация о количестве заданий модулей в каждом месяце.

4. Хронология завершения заданий и время их выполнения
На временном графике, разбитом на месяцы, отображается кривая среднего времени выполнения заданий, а также информация о количестве заданий модуля в каждом месяце.

5. Распределение заданий
Визуальное представление распределения заданий в виде сводной таблицы и диаграммы по:

Модулям
Шаблонам
Организаторамskyweb24.businessprocess_workflow

Инструкция по установке

Техническая поддержка

Безопасность данных

Опубликовано: 18.11.2024

Поддержка

Документация
Перед обращением в поддержку настоятельно рекомендуем ознакомиться с документацией: https://skyweb24.ru/documentation/bitrix24-bi/
А также изучить серию статей Битрикс24 по работе с BI Конструктором: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/18897300/

Обращение в поддержку
Свяжитесь с нами удобным для вас способом:

Telegram: https://t.me/skyweb24_bot
Онлайн-чат: https://skyweb24.bitrix24.ru/online/go
Электронная почта: skyweb24@yandex.ru

В обращении, пожалуйста, сразу указывайте:

Код или название приложения
Адрес вашего портала Битрикс24

Просим обратить внимание, что мы НЕ ОКАЗЫВАЕМ консультации по настройке приложения в телефонном режиме.

График работы
В будние дни с 05:00 до 15:00 (время московское). Такое необычное время связано с тем, что мы находимся в Красноярске.
Вы можете оставить ваше обращение и в нерабочее время, мы обязательно ответим на него утром следующего рабочего дня.

Установка

Процесс установки

Просто нажмите кнопку «Установить» на странице приложения в Битрикс24.Маркет.
Во всплывающем окне отметьте галочки согласий и нажмите кнопку «Установить».
Дождитесь завершения импорта отчета на ваш портал. При ошибке импорта отчета: рекомендуем зайти в раздел BI Конструктора вашего портала /bi/dashboard/ и "прогреть" стандартные отчеты, они должны быть в статусе "Отчёт готов". После чего необходимо повторить процедуру установки нашего приложения.
После успешного импорта отчета, нажмите кнопку «Открыть в BI Конструкторе».
Поздравляем, установка приложения завершена!

Обратите внимание: Для установки приложения вам нужны права администратора на вашем портале Битрикс24.
Инструмент BI Конструктор доступен на тарифе Стандартный и выше.

Работа с приложением
Вам необходимо перейти в раздел BI Конструктор в левом меню и открыть наш отчет «Аналитика бизнес-процессов PRO [skyweb24]».
Отчет также доступен из раздела Автоматизация -> BI Конструктор.

Обратите внимание: Для работы отчета, необходимо чтобы на вашем портале были данные по заданиям бизнес-процессов. Узнать подробнее о данном функционале Битрикс24 вы можете в статье: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/3092117/

Документация
Перед началом работы с приложением мы также рекомендуем ознакомиться с документацией: https://skyweb24.ru/documentation/bitrix24-bi/
А также изучить серию статей Битрикс24 по работе с BI Конструктором: https://helpdesk.bitrix24.ru/open/18897300/

Оценка
Если вам понравилось наше приложение, пожалуйста, оставьте отзыв в Битрикс24.Маркет - это значительно поможет дальнейшему развитию его функционала и продвижению.

Безопасность данных

подробнее

BI-отчет: Аналитика Бизнес-процессов PRO

Приложение запрашивает доступ к следующим данным: