Годовщины сотрудников

Приложение "Годовщины" помогает создавать атмосферу, где каждый сотрудник чувствует себя важным и ценным. Это улучшает рабочую среду в компании и делает сотрудников более лояльными.

• Не пропустить важные события сотрудника, такие как День рождения сотрудника, Годовщина работы в компании, и организовать поздравления.

• Не пропускать сроки прохождения испытательного срока для новых сотрудников.

• Видеть все даты в одном списке или в календаре.

• Автоматические напоминалки, чтобы не пропустить событие.

• Авто создание и удаление чата для желающих поздравить коллегу.

Описание работы приложения:

В приложении выводятся сотрудники, отсортированные по ближайшей дате празднования Дня рождения и Годовщины трудоустройства и прохождение испытательного срока. Красным - выделяются события, которые должны произойти через 1-7 дней, желтым - через 8-15 дней. Можно отфильтровать сотрудников по ФИО при помощи поисковой строки сверху. Даты рождения и приема на работу можно изменить непосредственно из приложения.

При желании можно переключится на вид отображения сотрудников только по Дням Рождения или по Стажу. Вид можно переключить через чекбоксы в верхнем меню или через Шестеренку слева.

Также, здесь можно включать и отключать другие столбцы и включить отображение сотрудников, события которых нам не нужно отслеживать - галочка “Показать только отслеживаемых”

Отключить отслеживаемость сотрудника можно в гамбургер-меню слева от ФИО сотрудника.

При помощи кнопок вверху можно переключать страницу в календарный вид, где отмечены все предстоящие события.

Уведомления о предстоящем событии отображаются в живой ленте в Уведомлениях у ответственных сотрудников.

Сами ответственные, а также периоды оповещения, настраиваются в Глобальных настройках (шестеренка в правом верхнем углу)

Данные берутся из следующих полей:

1. День рождения

2. Стаж (Дата приема на работу)

Глобальные настройки приложения:

В глобальных настройках можно настроить:

1. Колонки для отображения в списке - позволяет управлять видимостью колонок таблицы.

2. Права доступа к настройкам приложения - по умолчанию имеют доступ администраторы портала. Данные пользователи могут управлять настройками приложения.

Для того чтобы дать пользователю право доступа к настройкам приложения, нужно нажать на "Добавить пользователя" (1) и выбрать сотрудника(-ов).

Выбранный сотрудник появится в списке (2).

Для того чтобы убрать право доступа, нужно просто нажать на “Х” (3) напротив сотрудника.

Не забудьте нажать “Сохранить” внизу окна настроек для сохранения изменений.

3. Все остальные отслеживаемые сотрудники имеют право для просмотра списка и календаря

3. Уведомляемые - выбор сотрудников, которые будут получать уведомления о событиях. Также, только данные сотрудники и сотрудники с правом доступа имеют доступ на страницу приложения.

Управление списком пользователей аналогичен пункту 2 - “Права доступа к приложению”.

4. Групповой чат - выбор сотрудников, которые будут добавляться в групповые чаты, посвященные событиям.

Управление списком пользователей аналогичен пункту 2 - “Права доступа к приложению”.

5. Удалять групповой чат через N дней - позволяет указать, через сколько дней после события будет удаляться посвященный ему групповой чат.

6. Оповещать до Дня рождения - за сколько дней отправлять оповещения до Дня Рождения сотрудника.

Здесь выставляем значение, за сколько дней до Дня рождения сотрудника уведомлять уведомляемых сотрудников, выбранных в п.3.

По умолчанию при установке приложения уже назначены 3 дня - за 1 день, 7 дней и за 1месяц (30 дней), т.е. уведомляемые получат уведомление о Дне рождения сотрудника за 30, 7 и 1 день.

Вы можете удалить эти значения через “Х” (3) и указать свои через "Добавить дату" (1).

Все добавленные значения указаны в списке (2).

Не забывайте нажать “Сохранить” внизу окна настроек для сохранения выбранных параметров.

7. Создать групповой чат для дней рождений. Если отмечен чекбокс - будет создаваться групповой чат со всеми уведомляемыми сотрудниками, кроме празднующего, в котором можно будет обсудить поздравления и подарок. Чат создается вместе с первым уведомлением, дата которого настроена в п. 6.

8. Оповещать до Годовщины - за сколько дней до Годовщины работы в компании оповещать уведомляемых сотрудников.

Здесь процесс настройки аналогичен настройкам из п.6.

По умолчанию, при установке приложения уже назначены 3 значения - 1, 3 и 5 дней.

9. Создать групповой чат для годовщин работы в компании. Если отмечен чекбокс - будет создаваться групповой чат со всеми уведомляемыми сотрудниками, кроме празднующего, в котором можно будет обсудить поздравления и подарок. Чат создается вместе с первым уведомлением, дата которого настроена в п. 8.

10. Оповещать после приема на работу - через сколько дней после приема на работу оповещать уведомляемых сотрудников о событии (отслеживается от приема на работу до года).

Здесь выставляются значения, Через сколько дней после приема на работу сотрудники должны получать уведомления.

По умолчанию установлено 2 недели, 3 месяца и 6 месяцев - т.е. ответственные сотрудники получат уведомления, что сотрудник проработал 2 недели, 3 месяца и 6 месяцев.

Здесь процесс настройки аналогичен настройкам из п.6.