Табель. Учет рабочего времени по проектам. Стандарт

Приложение «Табель. Учет рабочего времени по проектам. Стандарт» – это удобный инструмент для учета рабочего времени сотрудников по проектным и внепроектным задачам. Наше новое приложение представляет собой следующий этап развития первой версии «Табель. Учет рабочего времени по проектам. Базовый».

В приложении сотрудники смогут в режиме одного окна внести все трудозатраты по уже назначенным им в работу задачам не только за 1 рабочий день, но и за рабочую неделю целиком. Работа в приложении ведется от лица пользователя, авторизованного на портале Битрикс24, рабочее время может быть списано только по этому специалисту. Сотрудник не может внести трудозатраты за другого сотрудника. Работа с формой доступна как в десктопной версии, так и в мобильном приложении Битрикс24.

Изучение кейсов различных компаний по учету рабочего времени сотрудников позволило выяснить, что использование типовых инструментов учета рабочего времени в Битрикс24 не всегда удобно и целесообразно. Лишь малый процент компаний используют учет времени через включение таймеров при работе с задачами, часто сотрудники не всегда имеют возможность быстрого доступа к приложению, не требуется поминутный учет времени по задачам в режиме реального времени.

Таким образом, приложение позволит открыть форму и списать время сразу по всем задачам, с которыми специалист работал в течение одного дня или недели. Список всех назначенных пользователю задач выводится сразу в Табеле, их не требуется искать или открывать каждую отдельно. Важно отметить, что трудозатраты могут быть списаны только на уже созданные и назначенные задачи, создавать их напрямую из приложения не получится.

Помимо формы для внесения фактических трудозатрат, которыми могут пользоваться все специалисты компании, наше новое приложение будет особенно полезно для руководителей проектов и подразделений. Мы реализовали возможность сформировать прямо в приложении отчет по трудозатратам: сотрудники смогут посмотреть в разрезе недели или месяца статистику по себе, руководители отделов – собрать информацию по специалистам своего подразделения, а руководители проектов – проанализировать трудозатраты по своим проектам. Важная особенность формирования отчетов на данный момент - в группировках отчетов на данный момент выводятся данные только по трудозатратам, списанным в рамках проектов, внепроектное время в отчетах не отражается.

Функциональность отчетов еще будет развиваться, но уже сейчас можно выбрать разные варианты структуры отчета, период, отфильтровать данные по сотрудникам и проектам. На мобильных устройствах сформированный отчет доступен только к сохранению, дальнейшая работа с отчетом ведется прямо в скачанном файле, на десктопных устройствах аналитика открывается сразу в приложении.

Приложение будет интересно пользователям, работающим с проектными задачами, когда:

• Вы проектная компания и ведение проектов является для вас основной деятельностью;
  
• Хотите начать пользоваться или уже применяете в работе Битрикс24, но понимаете, что в модуле «Проекты и задачи» для вас недостаточно ценности;
  
• В Битрикс24 вам необходим строгий учет очереди проектов и задач, а также временных затрат по всем задачам проектов;
  
• Растет объем проектов и Excel уже не справляется;
  
• Вам нужен удобный инструмент не только для внесения фактических трудозатрат по задачам сотрудниками, но и для анализа внесенных данных в разрезе проектов или подразделений.
  

Приложение «Табель. Учет рабочего времени по проектам. Стандарт» обеспечит для сотрудников и руководителей:

• Строгий учет всех фактических трудозатрат по проекту по всем участникам проекта.
  
• Контроль времени исполнения в ключевых точках проекта.
  
• Аналитику фактических трудозатрат по проектам в разрезе задач и исполнителей.
  

Для скачивания и установки приложения вам понадобится оплаченная подписка Битрикс24.Маркет Плюс, а также доступ в сеть Интернет. Если подписка у вас отсутствует, вы можете бесплатно установить наше решение "Табель. Учет рабочего времени по проектам. Базовый".

Особенности:

• Табель ежедневный;
  
• Табель за неделю;
  
• Удобный Drag-and-drop задач в Табель в едином окне и лёгкое списание времени по назначенным задачам;
  
• Учет времени до 5 минут;
  
• Учет простоев и перерывов;
  
• Время автоматически попадает в типовые поля для учета времени Bitrix24 в задачах;
  
• Готовые варианты форм отчетов, позволяющих провести анализ фактических трудозатрат по проектам;
  
• Удобный Drag-and-drop, оптимизированный под работу с мобильного устройства.
  

Если вам не хватает функциональности этого Табеля, рассмотрите другие наши продукты:

• Проектный портал: 1С:PM Управление проектами ⇆ Битрикс24
  

Решение позволит обеспечить планирование проектов, проектный учет, управление экономикой проектной организации и создать взаимосвязанный проектный портал.

Смотрите запись вебинара «Проектный портал в будущее. Новое интегрированное решение «1С:PM Управление проектами» и Bitrix24».

• Табель. Учет и планирование рабочего времени. Проф.
  

Публикация приложения запланирована на Декабрь 2024 года.


Узнать больше о наших продуктах, которые помогают вести проектный учет и планирование вы можете здесь (Заказать консультацию>>).