Планировщик задач

Планировщик задач – это удобный инструмент для управления задачами внутри Битрикс24 в формате интерактивного календаря. Приложение позволяет просматривать, создавать, редактировать и удалять задачи, фильтровать их по исполнителям и срокам, а также управлять сроками выполнения. Вся работа ведется в интуитивно понятном интерфейсе с интеграцией с Битрикс24.

Функционал

1. Отображение задач в календаре

1.1 Возможность переключения между режимами просмотра:

День – отображает задачи только за выбранный день.

Неделя – отображает задачи за текущую неделю.

Месяц – показывает все задачи в календарном месяце.

1.2 Различные цветовые маркеры задач в зависимости от ответственного.

1.3 Учет задач с длительным периодом выполнения (отображение на несколько дней).

1.4 Фильтрация задач по фактическому времени выполнения.

2. Работа с задачами

2.1 Создание новой задачи

2.1.1 Кликните по любой свободной ячейке в календаре (день/неделя/месяц).

2.1.2 Заполните название, сроки, исполнителя и при необходимости добавьте комментарий.

2.1.3 Укажите крайний срок выполнения задачи.

2.1.4 Добавьте задачу в проект (группу Битрикс24).

2.1.5 Сохраните задачу, после чего она сразу появится в календаре.

2.2 Редактирование существующей задачи:

2.2.1 Кликните по задаче в календаре.

2.2.1 В открывшемся окне измените название, даты, исполнителя или комментарий.

2.2.3 Нажмите «Сохранить изменения».

2.3 Удаление задачи:

2.3.1 Откройте задачу, кликнув по ней.

2.3.2 Нажмите «Удалить задачу».

.

3. Фильтрация и выбор ответственного

3.1 В верхней части экрана есть выпадающий список для выбора конкретного сотрудника.

3.2 При выборе сотрудника отображаются только его задачи.

3.3 Если выбрать «Все», покажутся задачи всех сотрудников.

3.4 Доступны дополнительные фильтры:

Показать задачи по фактическому времени – отображает задачи с учетом фактического времени выполнения.

Убрать задачи без крайнего срока – скрывает задачи без дедлайнов.

4. Открытие задачи в Битрикс24

4.1 В карточке задачи есть кнопка «Открыть задачу».

4.2 При нажатии откроется стандартная карточка задачи в Битрикс24

5. Основные элементы интерфейса в боковом меню

5.1 Настройки календаря – позволяет изменить отображение календаря, включая:

5.1.1 Минимальное и максимальное время в расписании.

5.1.2 Интервал сетки времени (например, 15 минут).

5.1.3 Отображение секции «Весь день».

5.1.4 Автоматическое выставление крайнего срока.

5.2 Незапланированные задачи – задачи без дат начала, окончания или крайнего срока.

5.2.1 Можно фильтровать только просроченные задачи.

5.2.2 Удобная кнопка «Редактировать» для быстрого планирования задачи в календаре.

5.3 Настройки пользователей – задает цветовое отображение задач в календаре для разных ответственных пользователей.

5.3.1 Возможность перетаскивания задач на нужную дату.

5.4 Как пользоваться

5.4.1 Настройте календарь в разделе «Настройки календаря», установите удобный формат отображения.

5.4.2 Выберите ответственного пользователя в верхнем фильтре, чтобы видеть только его задачи.

5.4.3 Добавьте новую задачу – кликните на нужное время в календаре, заполните данные и сохраните.

5.4.4 Редактируйте существующие задачи – нажмите на задачу в календаре и измените её параметры.

5.4.5 Используйте «Незапланированные задачи» для быстрого добавления задач в календарь.

5.4.6 Настройте цвета пользователей в разделе «Настройки пользователей», чтобы задачи были визуально различимы.

6 Инструкция по использованию

6.1 Начало работы

6.1.1 Установите приложение из Битрикс24 Маркета.

6.1.2 Перейдите в раздел «Задачи и проекты» и откройте «Планировщик задач».

6.1.3 Выберите удобный вид отображения календаря (день, неделя, месяц).

6.2 Создание задачи

6.2.1 Кликните в свободное место в календаре.

6.2.2 В открывшейся форме укажите:

Название задачи

Дату и время начала

Дату и время завершения

Крайний срок

Исполнителя

Проект (если нужно)

Комментарий

6.2.3 Нажмите «Создать».

6.3 Управление задачами

6.3.1 Кликните по задаче в календаре, чтобы изменить или удалить ее.

6.4 Фильтрация задач

6.4.1 Выберите сотрудника в списке, чтобы увидеть только его задачи.

6.4.2 Используйте чекбоксы для настройки отображения задач.

6.5  Открытие задачи в Битрикс24

6.5.1 Кликните по задаче и нажмите «Открыть задачу».

Преимущества

✅ Интуитивно понятный интерфейс.
✅ Полная интеграция с задачами Битрикс24.
✅ Гибкие фильтры и отображение задач.
✅ Удобный контроль сроков выполнения.