Готовая crm для HR cферы

Приложение Готовая crm для HR cферы – это решение поможет автоматизировать работу сотрудников HR-отдела и упростить работу с вакансиями и кандидатами.

Отраслевое HR решение позволит специалистам рекрутёрам или рекрутинговым агентствам автоматизировать воронки по отбору кандидатов от начала его отклика до трудоустройства и прохождения испытательного срока. Также позволит автоматизировать работу с вакансиями.

1. Ключевые инструменты:

• Система для управления рекрутингом;

• База вакансий и кандидатов;

• Согласования кандидата с руководителем и
  коллегами;

• Система для учёта работы рекрутёра;

• Отслеживание и оценка соискателей;

• Даёт возможности для широкого спектра отчётности и аналитики.

2. Функционал:

2.1. Работа с вакансиями:

Создавайте карточку вакансии, заполняйте поля необходимыми данными. Взаимодействуйте с ответственным лицом, согласовывайте вакансию. Фиксируйте результаты публикации.

Возможности:

• Внесение требований к кандидатам;

• Отслеживание статуса по этой вакансии;

• Отслеживание откликов и кандидатов в разрезе этой вакансии;

• Контроль дедлайнов, сроков исполнения конкретного ответственного рекрутера за вакансию.

2.2. Этапы работы с вакансиями:

Новая заявка на вакансию - На согласование - Согласовано - Доработать -

- Подготовка к публикации - Вакансия опубликована -

- В работе с кандидатами - Приостановлена -

- Закрыта (успешное завершение)

- Отмена (отрицательное завершение)

2.3. Карточка вакансии содержит поля:

Описание вакантной должности:

• Должность

• Город

• Подразделение

• Заказчик

• Рекрутёр

• Будущий руководитель

• Есть ли подчинённые, кто и сколько

• Обязанности

• Кто будет проводить собеседование с кандидатом

• Предполагаемая дата выхода кандидата на работу

• Кандидаты

• Площадки публикации

• Ссылки на опубликованные вакансии

• Согласовать с:

• Согласовано

• Доработки вакансии

Карьерный рост и обучение:

• Перспективы карьерного роста и его возможные сроки

• Возможность повышения квалификации/обучения

Условия найма специалиста:

• График работы (часы работы и дни работы)

• Заработная плата (вилка) на испытательный срок

• Заработная плата (вилка) после испытательного срока

• Из чего состоит заработная плата (Детализировать)

• Командировки, их частота

• Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях

Требования к кандидату

• Возраст от

• Возраст до

• Пол (предпочтительно)

• Образование

• Специальность

• Специализация

• Дополнительная профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется)

• Опыт и стаж работы в какой отрасли / секторе предпочтителен (от … лет)

• В каких должностях (в каких подразделениях) предпочтителен опыт работы (от … лет)

• Специальные навыки и знания

• Дополнительные технические навыки (группа допуска, аттестация или другое – если требуется)

• Владение ПК (какие программы)

• Коммерческий опыт работы (опыт продаж / закупок оборудования, опыт ведения переговоров с заказчиками / поставщиками или другое – если требуется)

• Дополнительные требования (не отмеченные выше)

2.4. Работа с кандидатами:

Создавайте карточку соискателя, заполняйте карточку. Взаимодействуйте с соискателем. Фиксируйте результаты интервью, собеседования, обучения. Вся история переговоров остаётся в карточке, которую мы просто передвигаем вправо.

Из карточки кандидата можно запланировать и осуществить звонок, скайп, отправить письмо соискателю, поставить задачу на сотрудника.

1. Рекрутёр создаёт карточки кандидатов, проводит телефонное интервью, переводит карточку на согласование кандидата заказчику с указанными комментариями;

2. Заказчик просматривает вакансию, смотрит комментарии рекрутёра. Если кандидат подходит, назначает дату и время собеседования;

3. После собеседования карточку кандидата можно закрыть как не принят или перевести в стадию обучения. Указать, какое обучение необходимо пройти;

4. Заключительным этапом является приём сотрудника на работу. На этом этапе ставятся автоматически задачи всем, кто принимает участи в регистрации сотрудника в системах, выдачи прав доступа, заключение договора.

2.5. Этапы работы с кандидатами:

Телефонное интервью - Собеседование с отделом кадров - Собеседование с руководителем - Тестовое задание - Полиграф -

- Выход на работу - На обучении - Итоговая аттестация -

- Работает (успешное завершение)

- Отказ менеджера (отрицательное завершение)

- Отказ руководителя (отрицательное завершение)

- Отказ кандидата (отрицательное завершение)

- Уволен (отрицательное завершение)

2.6. Карточка кандидата содержит поля:

О кандидате:

• Кандидат

• Источник

• Способ занесения

• Вакансия

• Краткие данные о вакансии

• Должность

• Город

• Подразделение

• Резюме

• Краткая информация от менеджера

• Ответственный

• Заказчик из вакансии

• Рекрутёр

Собеседование с отделом кадров:

• Дата и время собеседования с отделом кадров

• Адрес собеседования с отделом кадров

• Формат собеседования с отделом кадров

• Собеседование с отделом кадров пройдено

• Результат собеседования с отделом кадров

Собеседование с руководителем:

• Будущий руководитель

• Дата и время собеседования с руководителем

• Адрес собеседования с руководителем

• Формат собеседования с руководителем

• Собеседование с руководителем пройдено

• Результат собеседования с руководителем

Тестовое задание:

• Текст тестового задания (для письма кандидату)

• Файл к тестовому заданию

• Отправить тестовое задание

• Тестовое задание пройдено

• Результат тестового задания

Полиграф:

• Дата и время прохождения полиграфа

• Адрес полиграфа

• Полиграф пройден

Выход на работу:

• Вид занятости

• Руководитель

• Дата выхода на работу

• Адрес рабочего места

• Пригласить в Б24

Обучение:

• Какое обучение необходимо пройти?

• Теоретическое обучение пройдено

• Дата аттестации

• Результат аттестации

• Комментарий к результату аттестации

Доступы:

• Логин (почта)

• Пароль (почта)

Дополнительно:

• Причина отказа менеджера

• Комментарий к причине отказа HR

• Причина отказа руководителя

• Причина отказа кандидата

*На каждом этапе есть обязательные поля, которые позволяют сотрудникам не забыть указать важную информацию для всех участников процесса.

3. Тарифный план и функционал:

• Отраслевое решение подходит для использования на тарифе "Базовый" и "Стандартный"

• В тарифе «Профессиональный» возможны значительные доработки. Усовершенствование автоматизации за счёт более сложных бизнес-процессов, учёт рабочего времени сотрудников, выстраивание рабочего графика сотрудников. На тарифе "Профессиональный" это решение мы можем реализовать на смарт-процессах с выделенным цифровым рабочим местом.

4. Помогаем настраивать:

1. Бизнес-процессы согласования новых кандидатов;

2. Бизнес-процесс согласования вакансии;

3. Интеграция с агрегаторами: HH.ru, Авито, Яндекс, зарплата.ру, работа.ру, superjob и другие;

4. Интеграция с мессенджерами, почтой и телефонией для взаимодействия с кандидатами;

5. Устанавливаем все шаблоны необходимых документов;

6. Внедрение системы чек-листов для стажировки;

7. Настройка задач для прохождения обучения новых кандидатов;

8. Настройки отчётов и аналитики по HR воронке;

9. Выполнение кастомных доработок в Битрикс24;

10. Обучение сотрудников HR-отдела;

11. Сопровождаем после внедрения.

Для оптимизации отраслевого решения под ваши бизнес-процессы и получении подарков при приобретении тарифов Битрикс24 - оставьте
заявку!

Для получения обратной связи по приложению для HR сферы, обращайтесь по телефону +7 958 577-75-25 или на почту sales@bazhal.ru, мы разберем именно ваш запрос. Вас ждет большее количество направлений сделок, роботы в срм и другой расширенный функционал.