Календарь отпусков

Планирование и согласование отпусков в Битрикс24

«Календарь отпусков» помогает HR-специалистам, руководителям и сотрудникам планировать отпуска, согласовывать заявки и вести учёт отпускных дней прямо в Битрикс24.

Приложение объединяет график отпусков, согласование заявок и учёт дней в одном месте. Сотрудники самостоятельно выбирают даты отдыха, руководители контролируют отсутствия и согласовывают заявки, а HR-специалисты ведут общий график компании без разрозненных таблиц и переписок.

Основные возможности

1. Планирование отпусков всей компании

Просматривайте годовой график отпусков с группировкой сотрудников по отделам. Наглядная таблица показывает периоды отсутствий, а персональный календарь помогает выбирать даты с учётом выходных, праздников и пересечений отпусков.

Руководители заранее видят, кто из команды будет отсутствовать, и могут планировать работу подразделений с учётом отпусков сотрудников.

2. Согласование заявок на отпуск

Сотрудники самостоятельно выбирают даты и отправляют заявки. Руководители или назначенные ответственные получают уведомления и могут согласовать или отклонить отпуск непосредственно в приложении.

Результат согласования поступает сотруднику в уведомлении. История рассмотренных заявок сохраняется, поэтому не приходится искать решения в чатах и переписках.

3. Автоматический расчёт и учёт отпускных дней

Приложение помогает учитывать положенные, использованные, запланированные и оставшиеся дни отпуска каждого сотрудника.

• Автоматический расчёт отпускных дней с учётом даты трудоустройства.
  
• Настройка базового количества отпускных дней.
  
• Учёт использованных и запланированных отпусков.
  
• Перенос неиспользованных дней с предыдущих лет.
  
• Отображение актуальных остатков для сотрудников и ответственных лиц.
  

HR-специалисты могут контролировать отпускные дни без постоянного ведения отдельных таблиц, а сотрудники самостоятельно проверяют доступный остаток.

4. Учёт отпусков и других видов отсутствий

Ведите учёт ежегодных отпусков, отпусков за свой счёт, больничных, декретных отпусков, командировок и других предусмотренных типов отсутствий.

Сводная таблица позволяет просматривать информацию по сотрудникам за выбранный год, контролировать распределение отпускных дней и получать общую картину отсутствий в компании.

5. Формирование документов по отпускам

Подготавливайте кадровые документы на основе информации из приложения:

• График отпусков по форме Т-7.
  
• Приказ о предоставлении отпуска по форме Т-6.
  
• Заявление сотрудника на отпуск.
  

Это сокращает объём ручного заполнения документов и позволяет использовать данные уже согласованных отпусков.

Интеграция с Битрикс24

Приложение поддерживает двустороннюю синхронизацию со штатным инструментом «График отсутствий» Битрикс24. Отпуска можно планировать в приложении и обмениваться данными со встроенным календарём отсутствий портала.

Для использования интеграции необходим тариф Битрикс24 «Профессиональный» или выше.

Также предусмотрены виджеты для главной страницы Битрикс24, позволяющие быстро получать информацию об отпусках сотрудников.

Преимущества приложения

• Автоматизация учёта отпускных дней. Расчёт доступных дней и перенос остатков с предыдущих лет без необходимости вести отдельные таблицы.
  
• Без ограничений по количеству сотрудников и отпусков. Даже стандартная версия позволяет вести график отпусков для всей компании независимо от её размера.
  
• Работа внутри Битрикс24. Заявки, согласования, уведомления и информация об отпусках доступны в привычной рабочей среде.
  

Расширенные возможности PRO

Для компаний со сложными процессами согласования отпусков и дополнительными требованиями к кадровому учёту предусмотрена версия PRO.

Она позволяет настраивать многоэтапное согласование, создавать собственные типы отсутствий, назначать дополнительные отпускные дни, редактировать согласованные периоды и получать расширенную аналитику. Также в PRO доступна работа с отпусками через мобильное приложение Битрикс24.

Посмотреть стоимость PRO и сравнение возможностей версий